Teamassistenz (m/w/d) Webagentur

.wtv Württemberger Medien GmbH & Co. KGStuttgart

Stellenbeschreibung:

Wir sind die Württemberger Medien, der Partner vor Ort für Digitalisierung. Als Partner mittelständischer Unternehmen sind wir seit über 20 Jahren in Stuttgart ansässig und zählen über 20.000 Unternehmen aus der Region zu unseren Kund:innen. Das Herzstück unserer Arbeit ist es, mittelständischen Unternehmen beratend zur Seite zu stehen und mithilfe von bedarfsgerechten Online-Marketing-Lösungen nachhaltig zu ihrem Unternehmenserfolg beizutragen. Unsere Produkte und Services sind darauf ausgelegt, Unternehmen Sichtbarkeit in ihrem Markt, ihrer Branche und ihrer Region zu verschaffen und sie für neue Kund:innen, aber auch für potenzielle Mitarbeitende, auffindbar werden zu lassen. Diese Schritte sind aus unserer Erfahrung unerlässlich, um für Unternehmen eine wettbewerbsfähige Präsenz im Netz aufzubauen.

Teamassistenz (m/w/d) Webagentur

Das erwartet dich

Du unterstützt die Teamleitung im operativen Tagesgeschäft unserer Webagentur und entlastest das Team bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Du prüfst und bestätigst Terminanfragen für Welcome Calls sowie Online-Vorstellungstermine unserer Kund:innen.
Du fasst bei Kund:innen fehlende Daten und Unterlagen nach für unsere Website- und SEO-Abteilung und sorgst so für einen reibungslosen Projektablauf.
Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest Anfragen nach entsprechender Einarbeitung eigenständig oder leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
Du holst nach Projektabschluss Feedback bei unseren Kund:innen ein und wertest die Rückmeldungen aus.
Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch und sorgst für einen strukturierten Start ins Team.
Du organisierst unsere Teambuilding-Events und trägst so aktiv zu einem guten Miteinander bei.

Das bringst du mit

Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Kundenbetreuung – idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
Freude an Telefonie und Kund:innenkontakt sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
Grundverständnis für Webprojekte und Online-Marketing wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Asana von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Teamplayer-Mindset, Kommunikationsstärke und Diskretion

Deine Vorteile bei W-Medien

Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
Ein faires Gehaltspaket
Benefits: Business-Bike-Angebot und Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu dir passen
Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien

Wir freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins. Für deine Fragen steht dir Doris Krämer, Tel.: , zur Verfügung.