Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst. Neben klassischen Assistenzaufgaben übernimmst du organisatorische Verantwortung, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Dabei bist du eine wichtige Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

Du betreust den Empfang und bist erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
Die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Eingehende Anfragen und Telefonate koordinierst du und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen, Kundenevents und interne Veranstaltungen
Für einen professionellen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen sorgst du durch die Vorbereitung von Räumen und die Betreuung der Gäste
Du kümmerst dich um Bestellungen und stellst die Versorgung des Office- und Gemeinschaftsbereichs sicher
Administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst du eigenständig und zuverlässig
Du unterstützt als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Team, Empfang und Geschäftsführung
Die Pflege und Organisation bürobezogener Abläufe gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich

Deine Fähigkeiten

Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
Organisation und Koordination bereiten dir Freude und gehören zu deinen Stärken
Du arbeitest gerne serviceorientiert und behältst auch in einem lebendigen Umfeld den Überblick
Eine Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative zeichnen dich aus
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, arbeitest du sicher
Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert