Teamassistenz/ Office Management (m/w/d)

Die Relago-Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Projektentwicklung, Bestandsoptimierung und Privatisierung von Wohnimmobilien. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das gemeinsam anpackt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managementteams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
• Aufbereitung, Pflege und Ablage von projektbezogenen Unterlagen
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Notariaten und Dienstleistern
• Begleitung und Organisation des Übergabemanagements von Wohnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, strukturieren, an Steuerkanzlei übergeben)
• Allgemeine Büroorganisation und Aufgaben des Office Managements
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam anpackt
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen