Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – Backoffice

Für ein technisch geprägtes Unternehmen suchen wir eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice .

In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick über Termine, Unterlagen und Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Abrechnungen
• Pflege und Strukturierung digitaler und physischer Ablagesysteme
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Unterlagen
• Telefonische Kommunikation mit Projektpartnern und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminplanung, Verwaltung)
• Unterstützung der Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihre Kompetenzen:

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Bereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits:

• Flexible Teilzeitmodelle ab 30 Stunden/Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 5 zusätzliche Weiterbildungstage pro Jahr
• Option auf langfristige Übernahme
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.