Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch.
Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)
Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)
Verwaltung der Mobilfunkverträge
Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)
Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.
Koordination und Organisation xmdgtar von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen