Teamassistenz People Services & HR IT (m/w/d)

Ort: 50933 Kln | Vertragsart: Teilzeit (19Std.), unbefristet | Job-ID: Was wir zusammen vorhaben: In den People Services und der HR-IT arbeiten wir tglich daran, HR fr unsere Kolleg:innen einfacher, digitaler und verlsslicher zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir moderne Services und Prozesse, die im Alltag wirklich untersttzen von stabilen HRITSystemen ber klare Ablufe bis hin zu einem serviceorientierten Miteinander.Als Teamassistenz bist du dabei eine zentrale Schnittstelle: Du sorgst fr Struktur, berblick und reibungslose Ablufe im Team und untersttzt das Fhrungsteam im Tagesgeschft. Was du bei uns bewegst: Du untersttzt die Fhrungskrfte und Teams zuverlssig bei allen administrativen und organisatorischen Themen.Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Termine und stellst sicher, dass alles strukturiert vor- und nachbereitet ist von Prsentationen ber Protokolle bis hin zur klaren Aufgabenverfolgung.Als zentrale Schnittstelle sorgst du fr einen reibungslosen Informationsfluss zwischen HR, IT, internen Fachbereichen und externen Partner:innen.Darber hinaus bernimmst du Aufgaben in der Planung und Koordination von HR- und IT-bezogenen Projekten sowie Gremienformaten und bringst dich aktiv in deren Umsetzung ein.Mit deiner strukturierten und lsungsorientierten Arbeitsweise optimierst du Prozesse, bringst bersicht in Unterlagen und Tools und entwickelst bestehende Arbeitsablufe kontinuierlich weiter. Was uns berzeugt: Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Funktion gesammelt.Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie mit digitalen Kollaborations-Tools gehrt zu deinem Arbeitsalltag.Du berzeugst durch eine strukturierte, eigenstndige und zuverlssige Arbeitsweise sowie ein ausgeprgtes Organisations- und Serviceverstndnis.Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstrke, Diskretion und ein souvernes Auftreten aus auch in anspruchsvollen Situationen.Teamarbeit, Schnittstellenkommunikation und die proaktive Weiterentwicklung von Themen bereiten dir Freude. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der grten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen fr alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreirume ermglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen frdert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergtung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermgenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschssen fr Kantine und vergnstigtes Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing.Mitarbeitendenraba Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR.Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergrten, Untersttzung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.Persnliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport- und Gesundheitskursen.Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk DITO different together und das Frauennetzwerk f.ernetzt fr den Austausch rund um Karriere und persnliche Weiterentwicklung. Weitere Informationen erhltst du unter jobs.rewe-group.com. Du hast noch Fragen zu deiner Online-Bewerbung oder zu unserem Bewerbungsprozess? Dann schau auf unseren FAQ vorbei. Wir betonen ausdrcklich, dass bei uns alle Menschen - unabhngig von Geschlecht/geschlechtlicher Identitt, ethnischer Herkunft und Nationalitt, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, krperlichen und geistigen Fhigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmale - gleichermaen willkommen sind.