Teamassistenz Projektmanagement & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne andere dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position als zentrale Unterstützung im Projekt- und Tagesgeschäft. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Projekte effizient umgesetzt werden können.

Dabei arbeitest du eng mit dem Management und verschiedenen Fachbereichen zusammen, koordinierst Termine, organisierst administrative Prozesse und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern. Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, serviceorientiert denkst und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, bist du hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team im Projektgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Termine, Besprechungen und Abstimmungen mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fachbereichen übernimmst du professionell und serviceorientiert
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um laufende Projekte
Neue Aufträge erfasst du zuverlässig und begleitest deren administrative Abwicklung
Die Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
Projektbezogene Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen
Du unterstützt bei der Abrechnung und Nachverfolgung von Projekten
Durch deine strukturierte Arbeitsweise sorgst du für Transparenz und einen reibungslosen Informationsfluss

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Digitale Tools und moderne Arbeitsweisen nutzt du gerne im Arbeitsalltag
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab