Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung 28.08.2026 Spitalstiftung Konstanz Konstanz

Stellenbeschreibung:

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

Über uns: Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen.

Aufgaben:

Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
Erstellung von Bescheinigungen
Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
Aktenführung und Pflege von Unterlagen
Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet. Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt?

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
Kenntnisse in SAP HR von Vorteil