Teamassistenz Schulsekretariat (m/w/d) – Verwaltung & Organisation, Teilzeit 19,25 Std.

Eduardus-Krankenhaus in Köln

Das Eduardus-Krankenhaus Köln ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit über 100 Jahren Tradition. Es verbindet langjährige Erfahrung mit einem klaren Fokus auf Menschlichkeit, Teamarbeit und medizinische Qualität. Als Teil der Josefs-Gesellschaft bietet das Haus seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen. In den Fachabteilungen Orthopädie und Rheumatologie, Geriatrie, Wirbelsäulenchirurgie, Sportorthopädie und Arthroskopie, Innere Medizin, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Chirurgie sowie Anästhesie und Intensivmedizin werden nicht nur Kölnerinnen und Kölner bestens versorgt. Das Krankenhaus ist nicht nur für sein Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung weit über die Grenzen von Köln heraus bekannt. Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Du möchtest den Schulbetrieb einer Pflegefachschule aktiv unterstützen und dabei eigenständig sowie verantwortungsvoll arbeiten?

Dann freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team der Pflegefachschule Köln begrüßen zu dürfen!

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, "Dozent":innen, Schüler:innen und Bewerber:innen und übernimmst deren Betreuung sowie die Weitergabe relevanter Informationen
• Sämtliche Schreibarbeiten übernimmst Du, die im Zusammenhang mit dem laufenden Schulbetrieb anfallen
• Die Organisation und Verwaltung von Terminen, insbesondere für Gespräche, Treffen, Prüfungen und Vorstellungstermine, gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büromanagement, darunter die Postbearbeitung, Telefonannahme, Materialbestellungen, statistische Erfassungen und Kopierarbeiten
• Du bearbeitest die monatlichen Dozentenabrechnungen und sorgst für eine zuverlässige und fristgerechte Abwicklung
• Du bereitest die praktischen Ausbildungskataloge vor und übernimmst bei Bedarf deren Vervollständigung
• Bei der Führung und Pflege der Personalakten wirkst Du mit
• Du bearbeitest Krankmeldungen und erfassen sonstige Fehlzeiten zuverlässig und sorgfältig

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst bereits Erfahrung in der Büro- oder Sekretariatsarbeit mit, idealerweise im schulischen oder Ausbildungsbereich
• Du hast Freude im Umgang mit jungen Menschen, die sich in der Ausbildung befinden
• Du bist neugierig und möchtest in hohem Maße an der Mitgestaltung ihres Aufgabenbereiches beteiligt werden
• Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit trägt somit auch zur guten Zusammenarbeit mit anderen an der Ausbildung beteiligten Berufsgruppen bei
• Deine Selbständigkeit und innovative Art zu arbeiten zeichnen Dich aus
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist insbesondere versiert im Microsoft-Office-Paket
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast

Unser Angebot

• Eine gelebte Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang prägen unsere Zusammenarbeit. Freue Dich auf ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas
• Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
• Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar
• Du wirst von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
• 30 Urlaubstage
• Du kommst gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Dir Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
• Profitiere in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Dir ermöglicht, schnell und bequem Deine Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Du sie möchtest
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen im Urban Sports Club
• Betriebsarzt
• Firmenevents
• Fitnessangebote
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine