Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) – Organisation & Office Management

Bonn-Oberkassel | Direktvermittlung | Vollzeit

Für ein Unternehmen in Bonn-Oberkassel (53227)

suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Organisation & Sekretariat (m/w/d)

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Termine, Reisen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem du selbstständig arbeitest, Verantwortung übernimmst und deine organisatorischen Stärken gezielt einbringen kannst.

Deine Aufgaben

• Im Tagesgeschäft hältst du organisatorisch die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Termine und Besprechungen koordinierst du vorausschauend und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Die Planung, Buchung und organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen liegt in deinen Händen
• Bestellungen sowie die dazugehörigen administrativen Vorgänge bearbeitest du zuverlässig
• Für Besprechungen und Veranstaltungen organisierst du Räume, Bewirtung und die notwendigen Rahmenbedingungen
• Ressourcen und organisatorische Bedarfe behältst du im Blick und stellst relevante Übersichten bereit
• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernimmst du selbstständig und strukturiert
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen setzt du die richtigen Prioritäten und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig erledigt werden

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben und Termine sicher zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das wird dir geboten

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Bewerbung ohne Anschreiben möglich
• Moderner Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine langfristige berufliche Perspektive
• Fahrtkostenzuschuss für deinen Arbeitsweg
• Gesundheitsangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld und angenehme Zusammenarbeit
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Persönliche Begleitung durch PS Direkt während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Für dich als Bewerber selbstverständlich komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 47.000 € brutto jährlich dotiert.