Teamassistenz und Sekretariatsführung (w/m/d)

Herzlich willkommen am Institut für Flugsystemtechnik. Im Zentrum unserer Arbeit steht das Zusammenspiel von Flugzeugkonfiguration, Pilotinnen und Piloten und moderner Flugsystem Technologie. Von der Simulation bis zum realen Flugversuch, wir analysieren, testen und entwickeln Innovationen, die das Fliegen der Zukunft prägen.

Das erwartet dich

Unterstütze uns dabei, die Zukunft der Luftfahrt zu gestalten! Moderne Flugzeuge verlassen sich zunehmend auf komplexe Flugregler zur Erhöhung der Sicherheit, Erweiterung der Fähigkeiten und Erhöhung der Effizienz. Die Abteilung „Flugregelung und Simulation“ erforscht deshalb Flugregelungsalgorithmen für Fluggeräte der nächsten Generation. Darüber hinaus werden neuartige Methoden zur Simulation von Flugsystemen entwickelt, in den eigenen Flugsimulatoren getestet sowie Human Factors Studien geplant und durchgeführt. In dieser Abteilung bist du Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlich-technischen und dem administrativen Aufgabenbereich. Du unterstützt unsere wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter, indem du Bestellungen koordinierst, Dienstreisen organisierst und deren Abrechnungen vorbereitest. Außerdem unterstützt du die Abteilungsleitung bei Personalvorgängen, Budgetüberwachungen, Terminorganisation und allem was tagtäglich anfällt. Deine Rolle ist ein wichtiger Beitrag zum Erfolg der Abteilung. Das Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwarten dich unterschiedliche Herausforderungen. Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen, Einblicke in Forschungsprojekte und spannende Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Teamassistenz und Ansprechpartner/in für administrative Belange
• Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• vorbereitende Personalsachbearbeitung
• Dienstreisen planen und organisieren gemäß Bundesreisekostengesetz
• Abwicklung von Beschaffungen
• Organisation von Arbeitsbesprechungen und Workshops
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• mehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Team- und Projektassistenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse (B2 oder besser)
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere MS Excel, aber auch Word, Outlook, PowerPoint
• gute Kenntnisse über die Bearbeitung klassischer Büroprozesse und des Bundesreisekostengesetzes
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!