Teamassistenz Vollzeit (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behltst auch in stressigen Momenten den berblick? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Dokumente vorbereitet, interne Ablufe organisiert und das Team im Tagesgeschft tatkrftig untersttzt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Broalltag reibungslos luft und Projekte effizient umgesetzt werden.Die Arbeitnehmerberlassung mit Option auf bernahme bietet dir die Mglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln, Verantwortung zu bernehmen und dich langfristig in einem modernen, erfolgreichen Unternehmen zu etablieren.Perspektiven Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfhigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.Wir bieten nicht nur eine sorgfltige Auswahl passender Arbeitspltze und Untersttzung whrend des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch whrend der Beschftigung beratend zur Seite.Durch regelmige Feedback- und Zielgesprche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmglichkeiten frdern wir aktiv die persnliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.Mit hchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und untersttzende ArbeitsumgebungAufgaben Allgemeine Broorganisation: Du kmmerst dich um die alltgliche Broorganisation, um einen reibungslosen Ablauf zu gewhrleisten.Hotelbuchungen: Du buchst Hotels fr Geschftsreisen und sorgst fr eine effiziente Planung der bernachtungen.Bestellung von Bromaterial und EDV: Du bestellst Bromaterialien und EDV-Ausstattung, damit das Bro stets mit den notwendigen Ressourcen versorgt ist.Kommunikation mit Dienstleistern: Du stehst in regelmiger Kommunikation mit Dienstleistern, um einen effektiven Service sicherzustellen und anstehende Aufgaben zu koordinieren.Telefonanlage: Du bist verantwortlich fr die Verwaltung der Telefonanlage, einschlielich der Pflege und der Beantwortung von Anfragen.Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst dafr, dass diese fristgerecht verschickt werden.Profil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Broorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben. Erfahrung im Umgang mit Brokommunikationssystemen und EDV-Beschaffung ist von Vorteil.Fhigkeiten & Kenntnisse: Organisationsgeschick: Du behltst auch in stressigen Situationen den berblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren.Kommunikationsstrke: Du verfgst ber gute kommunikative Fhigkeiten, insbesondere im Umgang mit Dienstleistern und internen Teams.EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word).Zahlenaffinitt: Du hast Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen und im Umgang mit administrativen Prozessen.Teamfhigkeit: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlssig und flexibel.