Teamassistenz (w/m/d) Converter Werk

Stellendetails (Teamassistenz Converter Werk)

Stellenbezeichnung: Teamassistenz (w/m/d) Converter Werk

Arbeitgeber: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

Ort: Nürnberg, Mittelfranken

Art der Anstellung: Vollzeit

Befristung: 24 Monate, Entfristung angestrebt

Beschreibung

Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Ein typischer Tag beginnt mit der Sichtung von E‑Mails und der Priorisierung anstehender Aufgaben. Sie organisieren die Kalenderverwaltung und bestätigen Raumreservierungen für anstehende Meetings. In einem morgendlichen Austausch mit der Werksleitung stimmen Sie die Planung für das diesjährige Sommerfest ab und präsentieren Ihre Ideen zum Ablauf der Veranstaltung. Anschließend kümmern Sie sich um die Vorbereitung eines wichtigen Kundentermins am Standort, koordinieren die entsprechenden Besucheranmeldungen, übernehmen die Kommunikation und organisieren Catering und PSA für die Gruppe. Zur Mittagspause tauschen Sie sich mit Kollegen in der Kantine aus und stärken das Netzwerk im Werk.

Am Nachmittag bereiten Sie das Onboarding einer neuen Mitarbeiterin vor, indem Sie technische Geräte bereitstellen und ein kleines Willkommensgeschenk zusammenstellen. Bevor Sie den Tag beenden, bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungsfreigaben in SAP/ARIBA und erledigen eine offene Reisekostenabrechnung über SAP Concur.

Aufgaben

• Vorbereitung von Werksbesuchen: Agenda‑Entwicklung, Anmeldung, Catering‑Organisation zur Steigerung der Kundenzufriedenheit
• Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Büroorganisation, Klärung von Themen mit Real Estate, Planung nachhaltiger Mitarbeiterveranstaltungen
• Effiziente Abstimmung mit internen Bereichen und externen Partnern, Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch zuverlässige Reise‑ und Bestellprozesse
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Bereitstellung technischer Infrastruktur und Einführung in Prozesse und Systeme von Siemens Energy
• Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte, z. B. Implementierung eines Tools für flexible Arbeitsplätze
• Effiziente Abläufe durch Unterstützung der Werksleitung und des Teams bei Bestellungen und Reisekostenabrechnungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Nutzung von MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Teamfähigkeit
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Flexible Arbeitsmodelle, auch remote möglich. Unsere Büros bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Programme und Maßnahmen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitiges Angebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze, Schnupperteilzeit‑Option, Sabbatical

Chancengleichheit

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.