Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen zum eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet „Hochbau“ des Geschäftsbereichs „Technisches Bauamt/ Liegenschaften“. Wir bieten: Eine anspruchsvolle Tätigkeit Homeofficemöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit) 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung) Großraum-München-Zulage Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt) Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsförderung u. v. m. Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung) Assistenz der Sachgebietsleitung Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen Ihr Profil: Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt. Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. . Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. . Unser Bewerberportal und was wir Ihnen darüber hinaus als Arbeitgeber anbieten können, finden Sie hier. Bei Interesse lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis über unser Bewerberportal zukommen. Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren. Online-Bewerbung