Teamassistenz (w/m/d) im Order Management

Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlicheit als Assistenz (m/w/d) im Order Management!
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnischeAnbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge,Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung undFamilienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuellePersonalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedeneSportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub undzusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikartenfür Sport- und Kulturevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuungneuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
• Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mitinternationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
• Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung vonRechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventar
• Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
• Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowieBesuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In-und Ausland
• Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z. B. Abwesenheitserfassung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich odereinen vergleichbaren Abschluss
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowieselbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.