Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d)

MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands. Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen. Das Knowhow der BIG Städtebau GmbH deckt die Leistungsbereiche von Stadterneuerung und Stadtumbau über Konversion bis zur Immobilien und Flächenrevitalisierung ab. Selbstverständlich immer unter den aktuellen Herausforderungen wie Klimafolgenanpassung, dem demographischen Wandel und Inklusion. Wenn Sie beruflich vorankommen und gleichzeitig mit unseren Städten- und Gemeinden die Lebensräume von morgen gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen keine Jobhopper, sondern Menschen, die sich mit ihren Aufgaben identifizieren und sich langfristig engagieren wollen. Wir legen Wert auf Motivation und Qualifikation unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Interessiert?

Für unser Team in Kronshagen bei Kiel suchen wir:

Teamassistenz Zentrale Dienste (m/w/d) in Vollzeit Welche Aufgaben erwarten Sie? Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen

Büroorganisation und Korrespondenz

Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen

Erstellung von Vorlagen und Präsentationen

Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)

Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereiches Recht

Was bieten wir Ihnen? Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten

Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld

Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität

Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur

Eigenverantwortliches Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Karriere

Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

30 Tage Urlaub

Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche

Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss

Was bringen Sie idealerweise mit? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement

Organisationstalent

Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

Hohe Verbindlichkeit und Diskretion

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Spaß an der Arbeit im Team

Neugierig geworden? Mehr erfahren Sie unter karriere.big-bau.de

Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal zusammen mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

BIG Städtebau GmbH – ein Unternehmen der BIG-BAU

Personalmanagement, Alma Weber

Eckernförder Straße 212, 24119 Kronshagen