Teamerweiterung: Assistenz der Geschäftsführung und Sales (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständiges Termin- und Kalendermanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Aktive Vertriebsunterstützung (Angebotserstellung, Kundenkorrespondenz, Nachverfolgung von Maßnahmen)
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte inklusive konsequentem Follow‑up
• Organisation von Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Strukturierte Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und Dokumente
• Gemeinsame kontinuierliche Optimierung administrativer sowie vertriebsnaher Prozesse im Team
• Hands‑on‑Unterstützung im Tagesgeschäft – Sie packen an und bringen Themen zum Abschluss
• Effizienz‑ und Innovationsgedanke in allem, was Sie tun – schneller
  und effizienter werden; Automatisierung und KI mit Maß und Ziel
  einsetzen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, z. B. in BWL,
  Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, sowie relevante
  Praktikums- oder Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand
• Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und starke Umsetzungsorientierung
• Kommunikationsstark, verbindlich im Auftreten und absolut diskret
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Technisches Verständnis sowie Interesse an innovativen Technologien von großem Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Macher-Mentalität: Sie analysieren nicht endlos, sondern setzen pragmatisch und effizient um

Benefits

• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem kleinen Team
  von 3 Kolleginnen in einer krisensicheren Branche mit
  abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Gesundheitsprämie, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

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