Teamkoordinator Personeller Geheimschutz (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Personeller Geheimschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamkoordinator (m/w/d) Personeller Geheimschutz . In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie das operative Tagesgeschäft, unterstützen die Weiterentwicklung unserer Sicherheitsorganisation und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für den Schutz von Menschen, Informationen, Sachwerten und Unternehmensprozessen.

Aufgaben

• Fachliche Koordination und Steuerung des Teams Personeller Geheimschutz
• Sicherstellung der rechtskonformen Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß den geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorgaben
• Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen Fachbereichen in allen Fragestellungen des personellen Geheimschutzes
• Koordination und Überwachung von Sicherheitsüberprüfungsverfahren sowie Fristenmanagement
• Zusammenarbeit mit zuständigen Sicherheitsbehörden und weiteren externen Stellen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Verfahrensdokumentationen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie vertraulichen Behandlung sensibler personenbezogener Informationen
• Analyse gesetzlicher Änderungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen für den Verantwortungsbereich
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Umsetzung von Compliance-Anforderungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen für das Management
• Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im personellen Geheimschutz
• Einarbeitung, fachliche Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder