Teamlead Office Management (all genders)

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

• Teamleitung: Du führst das Office-Team am Standort Berlin fachlich und disziplinarisch und stellst einen reibungslosen Ablauf der Office-Aufgaben sicher.
• Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
• Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
• Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.
• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
• Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
• Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
• KI Kompetenz: Du setzt KI-Tools in deinem Fachgebiet souverän ein, bewertest die Ergebnisse kritisch und unterstützt Kunden und adessi dabei, Potenziale von KI zu nutzen.
• Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.