Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

Im Customer Service liegt der Schlüssel zu einem herausragenden Kundenerlebnis. Als Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d) führst du ein kaufmännisch-administratives Team von 15 bis 20 Mitarbeitenden. Gemeinsam stellt ihr eine zuverlässige Betreuung über Telefon, Chat und E-Mail sicher, bearbeitet Aufträge und Anfragen und bringt auch komplexe, bereichsübergreifende Themen zu einer tragfähigen Lösung. Du entwickelst dein Team weiter, steuerst Leistung und Kapazitäten und verbesserst Abläufe kontinuierlich.

Für unseren Customer Service in der Region DACH suchen wir ab sofort einen

Teamleiter Customer Service DACH (m/w/d)

Was ist deine Rolle?

Du übernimmst die disziplinarische Führung eines Teams von 15 bis 20 Mitarbeitenden im kaufmännischen und administrativen Customer Service. Gemeinsam mit einem zweiten Team Manager verantwortest du den operativen Erfolg der DACH-Organisation. Eine enge, kollegiale, professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist dafür zentral. Du setzt klare Prioritäten, gibst Orientierung und sorgst für einheitliche Servicestandards.

Dubist verantwortlich für:

Disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung Deines Teams durch regelmäßiges Feedback, Coaching sowie Leistungs- und Entwicklungsgespräche.

Steuerung des Tagesgeschäfts und der Personaleinsatzplanung, damit Kunden über Telefon, Chat und E-Mail zuverlässig, zeitnah und in hoher Qualität betreut werden.

Sicherstellung professioneller kaufmännisch-administrativer Abläufe rund um Aufträge, Angebote, Lieferanfragen, Reklamationen, Retouren, Gutschriften und CRM-Daten.

Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, um Effizienz und Produktivität zu steigern, inklusive Mitarbeit in (globalen Customer Service) Projekten

Verantwortung für komplexe Kunden- und Schnittstellenanfragen: Du strukturierst Themen, bindest die passenden Fachbereiche ein, entwickelst Lösungswege und hältst die Umsetzung nach.

Enge, vertrauensvolle Abstimmung mit dem zweiten Team Manager und internen Stakeholdern sowie Nutzung von Leistungsdaten und Feedback, um Standards, Prozesse und Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.

Diese Funktion erfordert eine wöchentliche Büro Präsenz für mindestens 3 Tage pro Woche.

Das zeichnet Dich aus:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service; Erfahrung im B2B-Umfeld oder Großhandel ist von Vorteil

Mindestens drei Jahre disziplinarische Führungserfahrung für ein Team von mindestens fünf Mitarbeitenden

Klarer, verlässlicher und entwicklungsorientierter Führungsstil sowie die Fähigkeit, Feedback- und Entwicklungsgespräche ebenso wie anspruchsvolle Führungssituationen fair und verbindlich zu gestalten

Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für komplexe Anliegen und deren nachhaltige Klärung zu übernehmen

Gutes analytisches Verständnis, Erfahrung im Umgang mit Leistungskennzahlen und in der Optimierung von Prozessen sowie Sicherheit im Umgang mit CRM- und Auftragsbearbeitungssystemen

Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, ein souveränes Auftreten sowie ein vertrauensvoller Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen

Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren; sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, idealerweise C1-Niveau

Was bieten wir Dir?

Du arbeitest eng zusammen mit Deinen Führungskräften vor Ort und nutzt Synergien, um Prozesse zukunftssicher umzugestalten. Zusammen mit einem internationalen Team mit unterschiedlichstem Hintergrund und Fachwissen treibst Du unseren Customer Serice voran: Jeden Tag ein bisschen besser!

Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem modernen internationalen, expandierenden Unternehmen mit hohen Ambitionen

Ein attraktives Gehaltspaket inkl. zahlreicher Sozialleistungen (30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge)

Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterrabatte auf unser Warensortiment

Attraktive Einkaufsvorteile über Corporate Benefits (Firmenrabatte bei über 1500 Anbietern)

Ein betrieblichesGesundheitsmanagementmit vielen Initiativen und Maßnahmen

Die Möglichkeit eines Dienstrad- Leasings

Komm zu Kramp und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Dank unserer ambitionierten Ziele sind wir heute in ganz Europa aktiv: Kramp zählt zu den Marktführern im Vertrieb landwirtschaftlicher Ersatzteile. Wir investieren kontinuierlich in E-Business-Lösungen und Innovationen – denn unser Anspruch ist es, unseren Kunden den Arbeitsalltag zu erleichtern.Arbeiten bei Kramp bedeutet, mit über 3500 internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten. Die Menschen bei Kramp sind enthusiastisch, professionell und engagiert. Wir sprechen die Sprache unserer Kunden, verstehen ihre Herausforderungen und verdienen ihr Vertrauen, sodass wir ihre Erwartungen übertreffen. Unser Versprechen „It’s that easy“ ist fest in unserer Kultur und DNA verankert.