Teamleiter/ Head of Payroll (m/w/d)

Hands-on Leader mit internationalem Mindset!

Kundendetails

Sie fühlen sich in der Payroll zu Hause und möchten nicht nur steuern, sondern aktiv mitgestalten? Sie verstehen sich als Führungskraft, die Verantwortung übernimmt, Prozesse voranbringt und bei Bedarf selbst tief in die operative Entgeltabrechnung einsteigt? Dann könnte diese Herausforderung genau die richtige für Sie sein.

Für unseren Kunden suche ich einen Teamlead/Head of Payroll (m/w/d), der ein eingespieltes Payroll-Team fachlich und disziplinarisch führt und gleichzeitig als Sparringspartner für HR, Finance und internationale Stakeholder agiert. Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine rein strategische Führungsrolle – ich suche eine Persönlichkeit, die nah am Tagesgeschäft bleibt und Payroll nicht nur steuert, sondern lebt.

Stellenbeschreibung

Als Head of Payroll übernehmen Sie die Verantwortung für alle Payroll-relevanten Themen und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine fehlerfreie, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung. Sie schaffen Strukturen, treiben Optimierungen voran und sind gleichzeitig operativer Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Aktive Mitarbeit im operativen Payroll-Tagesgeschäft – insbesondere bei komplexen Sachverhalten und Sonderfällen
• Verantwortung für die Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Steuerung und Umsetzung von Payroll-bezogenen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie internationalen Teams und Stakeholdern
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Steuerung externer Payroll-Dienstleister und Sicherstellung höchster Servicequalität
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie personalbezogenen Rückstellungen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Betriebsprüfungen
• Sicherstellung einer sauberen Stammdatenpflege und optimalen Nutzung der HR-Systemlandschaft (z. B. Workday)
• Analyse, Reporting und Erstellung relevanter Statistiken und Kennzahlen

Profil

• Fundiertes Fachwissen als Basis Ihres Erfolgs: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung.
• Payroll ist Ihr Zuhause: Sie bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und haben bereits erfolgreich Teams geführt oder sind bereit für den nächsten Karriereschritt in eine Führungsrolle.
• Rechtliche Sicherheit auf Expertenniveau: Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug. Sie behalten auch bei komplexen Fragestellungen stets den Überblick.
• Operativ statt nur strategisch: Sie packen gerne selbst mit an und fühlen sich sowohl in der Teamführung als auch im Tagesgeschäft wohl. Reine Managementaufgaben ohne operativen Bezug sind nicht Ihr Ding.
• Zahlen begeistern Sie: Sie arbeiten analytisch, präzise und strukturiert und legen großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
• Digital unterwegs: Moderne HR- und Payroll-Systeme sind Ihnen vertraut. Erfahrung mit Workday? Umso besser!
• Kommunikationsstark und souverän: Ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder externe Partner – Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und schaffen Vertrauen auf allen Ebenen.
• Internationales Umfeld? Genau Ihr Ding: Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bewegen sich souverän in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern.
• Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer authentischen Führungspersönlichkeit im Payroll-Umfeld.

Das Angebot

• Mehr als nur eine Führungsrolle: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit großem Einfluss auf payrollrelevante Prozesse und gestalten Sie die Zukunft des Bereichs aktiv mit.
• Teamgeist trifft Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung täglich gelebt werden.
• Mitgestalten statt verwalten: Dank kurzer Entscheidungswege können Sie Ideen schnell einbringen, Veränderungen anstoßen und sichtbare Ergebnisse erzielen.
• Ihre Expertise ist gefragt: Bringen Sie Ihre Erfahrungen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse, Strukturen und Standards nachhaltig weiter.
• Internationales Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie eng mit nationalen und internationalen Stakeholdern zusammen und erweitern Sie kontinuierlich Ihren fachlichen Horizont.
• Modernes Arbeiten: Profitieren Sie von zeitgemäßen Systemen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem Arbeitsumfeld, das Effizienz und Innovation fördert.
• Entwicklung ohne Grenzen: Persönliche und fachliche Weiterbildung wird aktiv unterstützt – damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln und Ihre Karriere vorantreiben können.
• Stabilität trifft Zukunftsperspektive: Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit langfristiger Ausrichtung, hoher Innovationskraft und nachhaltigem Wachstum.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erwarten Sie zusätzliche Benefits und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein Umfeld für Macher:innen: Hier sind Eigeninitiative, neue Ideen und unternehmerisches Denken ausdrücklich erwünscht – perfekt für Persönlichkeiten, die etwas bewegen möchten.