Teamleiter*in im Finanzmanagement, Team Objektverwaltung - Vollzeit / Teilzeit

STADT WUPPERTAL Stadt der weltberühmten Schwebebahn Kultur- und Wirtschaftszentrum des Bergischen Landes Universitätsstadt

Teamleiter*in im Finanzmanagement, Team Objektverwaltung

Arbeitszeit 41/39 Std./Woche, Teilzeit möglich (min. 30 Stunden), unbefristet

Stellenbewertung A 12 / EG 11

Homeoffice möglich

Bewerbungsfrist -

Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 120 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien.

Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt.

Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft.

Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags.

Die Abteilung Finanzmanagement ist mit den Aufgabenbereichen Rechnungswesen, Informationstechnik, Controlling & Qualitätsmanagement sowie der Objektverwaltung betraut.

Im Team Objektverwaltung (aktuell bestehend aus 16 Mitarbeiter*innen) werden die Anmietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten von Dritten, die Vermietung von Wohnungen und gewerblichen Objekten, die Verpachtung von Betrieben gewerblicher Art, die Verwaltung der Nutzungsvereinbarungen mit den städtischen Dienststellen und die Berechnung von Miet- und Pachterhöhungen als Aufgaben wahrgenommen.

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir Sie!

Ihr Profil

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen für diese Stelle geeigneten Studienabschluss (FH oder Bachelor) mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
• zielorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konflikt- und Kritikfähigkeit
• ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz in Verbindung mit sicherem Auftreten

Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• erste Führungserfahrung
• Führerschein Klasse 3 bzw. B und Bereitschaft, Dienstfahrten durchzuführen

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Schwerpunktmäßige fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Objektverwaltung“ (z. Zt. 16 Mitarbeitende). Hierzu gehören u. a.:
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
• Erstellung von Vereinbarungen (Telearbeit u. a.) und Beurteilungen
• Aufgaben- und Ressourcensteuerung innerhalb des Teams sowie Leitung teaminterner Besprechungen
• Berichterstattung, Rücksprache und Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Verwaltung von Miet- und Nutzungsobjekten einschließlich Bewertung, Übernahmen/Übergaben, Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen sowie Schadens- und Gewährleistungsmanagement
• Verantwortung für Verbindlichkeiten und Forderungen aus Miet- und Vermietungsverhältnissen sowie Verwaltung von Wohnungs‑ und Teileigentum, Erbbaurechten und nachbarrechtlichen Angelegenheiten
• Steuerung der Betriebsabrechnungen inkl. Kontierungen, buchhalterischer Abwicklung und betriebswirtschaftlicher Konfiguration des Abrechnungssystems

Was bieten wir Ihnen?

Sie übernehmen spannende Aufgaben in der Immobilienverwaltung und werden Teil eines kompetenten, hervorragend vernetzten Teams im GMW. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und praxisnah durch die bisherige Stelleninhaberin, sodass Sie einen umfassenden Einblick in alle Aufgabenbereiche erhalten und schnell Verantwortung übernehmen können.

• Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Fortbildungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5‑Tage-Woche

Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) geeignet.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften (mindestens 30 Stunden) möglich.

Darüber hinaus bietet die Stadtverwaltung Wuppertal zusammen mit EAP Assist allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gesundheitschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen.

Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.