Teamleitung Beschäftigungsverhältnisse studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte (m/w/d)

Der Geschäftsbereich Personalmanagement versteht sich als moderner Dienstleister für Führungskräfte und Beschäftigte des Universitätsklinikums Heidelberg. Für die Leitung der Teams Bewerbungsmanagement sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte suchen wir eine engagierte, erfahrene und lösungsorientierte Führungspersönlichkeit.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie unter anderem die fachliche Leitung des Teams studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Sie verantworten die rechtssichere und serviceorientierte Umsetzung komplexer tariflicher, arbeitsrechtlicher und administrativer Prozesse und wirken maßgeblich an deren Weiterentwicklung mit.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Steuerung eines interdisziplinären Teams mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten
• Verantwortung für die rechtskonforme Umsetzung sämtlicher Personalprozesse im Zusammenhang mit dem definierten Aufgabengebiet
• Beratung von Führungskräften, Instituten und Einrichtungen in komplexen tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten und qualitätsgesicherten Aufgabenerledigung unter Anwendung und Einhaltung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen
• Bearbeitung und Entscheidung besonders schwieriger Einzelfälle und Grundsatzfragen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie den Personalvertretungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements oder vergleichbarer Fachrichtungen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
• Erfahrung in der fachlichen Koordination von Aufgabenbereichen oder Teams
• Fähigkeit zur eigenständigen Beurteilung komplexer rechtlicher und organisatorischer Fragestellungen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und modernen Personalprozessen

Über uns

Gestalten Sie Personalarbeit aktiv mit!