Teamleitung Haushalt (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Teamleitung Haushalt (m/w/d)

Die Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit über 100 000 Einwohnern und hoher Lebensqualität. Für den Fachbereich Stadtentwicklung suchen wir eine unbefristete Position als Teamleitung Haushalt (m/w/d).

Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden.

Verantwortlichkeiten

Koordinierung der Mittelverwendung über alle Kulissen und Produkte
- Fachbereichsweite Aufsicht und Überwachung der Mittelverwendung, stetige Analyse des Mittelbestandes/-verwendung
- Erarbeitung von Empfehlungen und Abstimmungen zum Einsatz bzw. Umverteilung der Eigenmittel mit dem Gebietsbeauftragten, innerhalb des Fachbereichs Stadtentwicklung und dem Finanzbereich
- Erarbeitung von Vorschlägen zur haushalts- und förderkonformen Umverteilung von Fördermitteln und Eigenmitteln sowie zur haushaltstechnischen Umsetzung der Entscheidungen in den sachlich richtigen Haushaltsteil (Mittelübertragungen veranlassen)
Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Haushaltsdurchführung und -überwachung
- Koordinierung der Durchführungsaufgaben, Abstimmungen mit dem städtischen Finanzbereich, den Gebietsbeauftragten/Treuhändern sowie innerhalb der v.a. bauenden Fachbereiche
- Beantragung von Freigabeanträgen aufgrund der vorläufigen Haushaltsführung
- Prüfung der Mittelabrufe und haushaltstechnische Bearbeitung, Rückerstattung von Fördermitteln an Fördermittelgeber oder Gebietsbeauftragte, Abforderung von Bauherrenanteilen
- Haushaltsüberwachung, Vergleiche Plan und Planrealisierung, Überwachung der Deckungskreise, Realisierung von Mittelübertragungen
- Haushaltsseitige Begleitung der Zwischenabrechnungen für jede Kulisse und Haushaltsjahr, Sicherstellen der Eigenmittel für die Wiedereinstellung von nichtförderfähigen Kosten, Veranlassen und Kontrolle von Wiedereinstellungen auf das Treuhandkonto
- Abstimmung und haushaltstechnische Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten, Rückstellungen, Ermächtigungsresten, Auflösung von Sonderposten
- Steuerung, Überwachung und haushaltstechnische Bearbeitung von Forderungen (Aussetzung der Vollziehung, Mahnsperren und Vollstreckungssperren verfügen, aufheben; Stundungen)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und statistische Erfassung
Leitung und Koordinierung des Teams Haushalt
- Fach- und Dienstaufsicht für das Team Haushalt (zwei Mitarbeitende) und Koordinierung der Aufgaben im Bereich Haushalt
- Durchsetzung der Grundsätze im Zahlungs-, Buchungs- und Rechnungswesen und der Grundsätze des Haushaltsrechts, Vorgaben zur Einführung der Finanzsoftware sowie zur Einrichtung eines Dokumentenmanagements
- Analyse der im Team zu leistenden Arbeiten, Entscheidung über Aufgabenverteilung, Terminsetzung und Kontrolle
- Durchführen von Teambesprechungen und Mitarbeitendengesprächen
- Teilnahme an Dienstberatungen des Fachbereiches und bei Bedarf an Ausschusssitzungen der politischen Beschlussgremien
Erarbeitung von Haushaltsanalysen
- Abforderung und Prüfung von Zuarbeiten, Erarbeitung von Übersichten
- Prüfung, Analyse und Wertung aller Finanzdaten- und -verläufe hinsichtlich des Standes des Haushaltsvollzuges, zu Abweichungen, der Mittelverwendung sowie zur Einhaltung und Erreichung von Finanz- und Leistungszielen
- Erarbeitung von Hochrechnungen/Prognosen zur voraussichtlichen Erfüllung, Jahresfinanzanalysen zur Haushaltsführung
- Erarbeitung der Jahresabschlüsse im Bereich Treuhänder (u.a. Analyse des Mittelbestandes auf dem Treuhandkonto)
Haushaltsplanung des Fachbereiches (Investitions- und Ergebnishaushalt)
- Fachbereichsinterne Haushaltsplanung gemäß § 13 KomHKV
- Aufstellung, Erarbeitung und Überwachung des Ergebnis- und Finanzhaushalts des Fachbereichs
- Koordinierung des Planungsverfahrens für diverse Fördermittel (Abforderung der Planungsdaten von den Projekt- und Programmverantwortlichen und dem Treuhänder sowie haushalts- und förderrechtskonforme Umsetzung)
- Erarbeitung der Anmeldung für investive Maßnahmen, Eingabe in das Haushaltsprogramm H&H pro Doppik, Gesamtdarstellung der Planzahlen in einer Übersicht (für Beschluss Stadtverordnetenversammlung, Plananmeldung, Mehr- bzw. Minderbedarfe)
- Erstellung und Kontrolle der monatlichen Kassenplanung über Analysen zum Mittelbestand, dem Bedarf und der Entwicklung in den Förderkulissen
- Erstellung fachlicher Präsentationen zur Haushaltsplanung für die politische Gremienarbeit

Leistungen

Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 9b TVöD (gehobener Dienst)
Zusatzversicherung für Arbeitnehmer:innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket‑Job (mit Eigenanteil)
betrieblicames Gesundheitsmanagement
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit
Arbeit im Home‑office

Kontroverse Bemerkungen (Mandaterfinder)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich. Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsökonomie, Öffentliche Verwaltung, Public Management/Public Administration oder erfolgreicher A2 Lehrgang oder Betriebswirtschaftslehre mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (v.a. im öffentlichen Haushaltsrecht / der Haushaltsführung / der Doppik) oder abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen sowie Haushaltsüberwachung in kommunalen Verwaltungen; die genannten Abschlüsse müssen bis zum erworben sein
Kenntnisse der Steuerung von Prozessen und Projektmanagement
Versierter Umgang mit gängigen MS‑Office-Programmen insbesondere Excel
Anwenderkenntnisse mit Haushalts- und Finanzsoftware H&H pro Doppik
Team‑, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Gute Auffassungsgabe, gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
Eigenständige, verantwortungsvolle, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Eigenmotivation, Engagement und Flexibilität sowie Lernbereitschaft
Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Führungskompetenz
Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement