Teamleitung HR Operations - Personaladministration / Arbeitsrecht (m/w/d)

Teamleitung HR Operations - Personaladministration / Arbeitsrecht (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 65553 Limburg an der Lahn

Über das Unternehmen

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität. Als Teamleitung HR Operations übernimmst du eine zentrale Führungsrolle in unserem HR-Bereich und arbeitest eng mit unserer Chief People Officer zusammen. In einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe erwartet dich ein erfahrenes HR-Team und ein Umfeld, in dem Strukturen und Zusammenarbeit mit dem Unternehmen weiterwachsen. Dabei verbindest du Führungserfahrung mit einem guten Verständnis für moderne, verlässliche Personalarbeit.

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung von 75.000 € bis 85.000 € brutto pro Jahr bei Vollzeit, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer Chief People Officer und ein eigener Verantwortungsbereich mit klaren Entscheidungsbefugnissen
• Mitarbeit an gruppenweiten HR-Projekten rund um Workday, Digitalisierung, Prozessstandardisierung und Unternehmensintegration
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• PflegeButler App (Corporate Benefits) mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• JobRad-Leasing

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung der HR Manager in den Regionen Nord und Süd inklusive Kapazitäts-, Urlaubs- und Vertretungsplanung
• Steuerung und Vereinheitlichung der administrativen HR-Prozesse – vom Vertragsmanagement und Onboarding bis zu Vergütungsänderungen und weiteren Personalmaßnahmen
• Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards sowie Weiterentwicklung von Vorlagen, Prozessen und Arbeitsabläufen in der Personaladministration
• Begleitung der HR-seitigen Integration neuer Einrichtungen und Gesellschaften und Überführung in bestehende Prozesse und Strukturen
• Verantwortung für operative Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte sowie Begleitung der Einführung von Workday HCM
• Fachliche Weiterentwicklung des HR Manager-Teams durch Mitarbeiter- und Feedbackgespräche, Coaching sowie gezielte Schulungsmaßnahmen
• Aufbau und Monitoring relevanter HR-KPIs gemeinsam mit der CPO sowie regelmäßiges Reporting zu Prozessen, Ressourcen und Handlungsbedarfen
• Übernahme ausgewählter gruppenweiter HR-Projekte und Vertretung der CPO bei operativen Personalthemen im definierten Verantwortungsbereich

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer dezentralen oder standortübergreifenden Organisation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere in Vertragsgestaltung, Eingruppierung, Kündigungsschutz und BEM, sowie ein sicherer Umgang mit datenschutzrechtlichen Anforderungen in der Personalarbeit
• Erfahrung im Change Management, idealerweise im Zusammenhang mit Unternehmensintegrationen, Post-Merger-Projekten oder Unternehmenswachstum
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung standort- oder unternehmensübergreifender Standardisierungsprojekte
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen Prozessen sowie ein gutes Systemverständnis – Workday-Kenntnisse sind ein Plus
• Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Reisebereitschaft zwischen unseren Regionen Nord und Süd