Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement

Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Teamleitung für unser Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement. Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche Führung des Teams und die Berichtserstattung an die Bereichsleitung. Sie werden auch für das Vertragscontrolling, die Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP und den strategischen Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich verantwortlich sein.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Teamleitung im Team Vergabe, Lieferung und Leistung beim Beschaffungsmanagement sind Ihre Aufgaben:

• Teamleitung und fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL)
• Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank)
• Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP
• Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich
• Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht
• Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
• Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung
• Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Rechtswissenschaften oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. in einem kaufmännischen Beruf mit dem Tätigkeitsfeld entsprechender Berufspraxis
• Flexibilität und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Hoher Grad an selbstständigem, eindeutigem und verbindlichem Entscheiden und Handeln
• Sicherer, kompetenter und zielgerichteter Umgang mit den Geschäftsbereichen und externen Vertragspartner:innen
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Berufspraxis im Bereich Ausschreibung/Vergabe
• Umfangreiches Know-How im öffentlichen Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Kenntnisse in SAP
• Gute Kenntnisse in Strukturen öffentlicher Verwaltung wünschenswert

Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)