Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Interner Service

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Interner Service.

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vollzeitstelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar.

Sie möchten dazu beitragen, dass die internen Abläufe der Stadt Geesthacht zuverlässig, serviceorientiert und zukunftsfähig gestaltet werden? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, bürgerorientierten und leistungsfähigen Stadtverwaltung.

Hier übernehmen Sie Verantwortung für einen zentralen Servicebereich der Stadt Geesthacht, steuern organisatorische Prozesse, unterstützen Fachbereiche und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass wichtige Verwaltungs- und Serviceaufgaben effizient und rechtssicher erledigt werden. Als Teamleitung fördern Sie eine wertschätzende Zusammenarbeit, entwickeln Arbeitsabläufe weiter und tragen dazu bei, dass die Verwaltung ihren Servicegedanken gegenüber internen und externen Ansprechpartnern täglich lebt.

Wir sind ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

Die Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht haben sich ein gemeinsames Leitbild gegeben, das sie mit seinen Werten im Arbeitsalltag leben. Es bildet die Grundlage für unser Miteinander, geprägt von Respekt, Verlässlichkeit, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Ihre Kernaufgaben:

• Personalführung des Teams „Interner Service“ mit insgesamt 5 Mitarbeitenden
• Organisatorische und fachliche Steuerung der internen Serviceaufgaben
• Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Festsetzung und Anweisung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Reisekosten (einschließlich Widerspruchssachbearbeitung)
• Berechnung und Festsetzung von Zuschüssen an Fraktion der Ratsversammlung inklusive Prüfung der Verwendungsnachweise
• Beschaffung von Büromaterial und Kleinmobiliar
• Verwaltung von Rahmen- und Leasingverträgen
• Erststellung von Budgetabrechnungen
• Verwaltung der Schließanlage des Rathauses, der Dienstsiegel und weiterer übertragener Befugnisse
• Veröffentlichung von Amtlichen Bekanntmachungen

Sind Sie interessiert oder haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Buhl unter der Telefonnummer: 04152/13-258 oder Herr Zühlke unter der Telefonnummer: 04152/13-251 zur Verfügung.

Wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung in der Führung, Anleitung oder Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
• Freude daran, ein Team zu motivieren, zu begleiten und weiterzuentwickeln
• Ausgeprägtes Service- und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
• Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert zu handeln
• Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit Konflikten und Beschwerden
• Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und einen guten Blick für effiziente Verwaltungsabläufe
• Sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
• Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Jahressonderzahlung
• Sonderzahlung nach § 18a TVöD
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
• Deutschland Ticket für 29,85 €
• Mitarbeitendenbenefits
• Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen denGleichstellungsplan.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter