Teamleitung Scan-Produktion / Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit

Wir, die Transferdata GmbH, ein führendes Unternehmen in der Technologie- und Internetbranche mit Sitz in Eching, suchen eine engagierte Teamleitung für die Scan-Produktion und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit.

Mit einem hoch motivierten Team von ca. 20 Mitarbeitern bieten wir innovative ECM-Lösungen und begleiten unsere Kunden bei der digitalen Transformation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung und Optimierung unserer Scan-Produktion, tragen zur Effizienzsteigerung bei und unterstützen unsere Kunden auf ihrem Weg zu einer zukunftssicheren Infrastruktur. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und den digitalen Wandel aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bei Transferdata legen wir großen Wert auf Qualität und Innovation, um sowohl globale Unternehmen als auch kleine Unternehmen erfolgreich zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie die Digitalisierung unserer Kunden voran.

Aufgaben

• Produktions- & Projektsteuerung: Fachliche und operative Leitung der Scan-Strecke; Überwachung der Termine, Qualitätsstandards und Durchlaufzeiten
• End-to-End-Abwicklung: Organisation der Aufträge über die gesamte Kette – von der sicheren Logistik/Abholung über die Belegerfassung bis zur finalen Datenübergabe
• Systemaufbereitung & Datenveredelung: Konvertierung, Indexierung und Aufbereitung der Digitalisate (Metadaten, Dateiformate, OCR) für diverse DMS- und Archivsysteme
• Technischer Betrieb: Einrichtung, Konfiguration und Pflege moderner Produktionsscanner sowie der eingesetzten Erfassungssoftware
• Kundenkommunikation: Technischer Ansprechpartner bei der Abstimmung von Erfassungsprofilen, Übergabeformaten und Schnittstellen

Qualifikation

• Berufserfahrung: Fundierte Praxis im Bereich Belegerfassung, Scandienstleistung oder Poststellen-Digitalisierung; erste Führungserfahrung von Vorteil
• Fachsoftware & Hardware: Sichere Anwender- und Konfigurationskenntnisse in Kodak Capture Pro sowie Erfahrung mit Großformat-Scannern (z. B. Contex)
• IT- & Programmierverständnis: Sicherer Umgang mit Microsoft 365; grundlegende Programmier- oder Scripting-Kenntnisse (z. B. PowerShell, Python, Batch, VBA) zur Automatisierung von Dateiumbenennungen, Datei-Splits und Export-Prozessen
• Kommunikationsstärke: Verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im direkten Austausch mit Auftraggebern
• Arbeitsweise: Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozesssicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgeprägtes technisches Problemlösungsgeschick Erfahrung mit DMS-/ECM-Systemen (z. B. d.velop, ELO, DocuWare)
• Kenntnisse in OCR- und Indexierungsprozessen
• Erfahrung mit Schnittstellen und Export-Workflows
• Erste Führungserfahrung im Produktionsumfeld

Benefits

• Verantwortungsvoller Gestaltungsspielraum in einem expandierenden Digitalisierungsumfeld
• Fortschrittlicher Maschinen- und Softwarepark für effiziente Produktionsprozesse
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsgerechte Vergütung
• Zeitgemäßes Arbeitsumfeld in Eching bei München
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € nach der Probezeit