Technical Manager - Immobilienmanagement (m/w/d) Teil- oder Vollzeit (35 -40 Stunden/Woche) | Hybrid | Berlin / Frankfurt / Leipzig

Über uns

GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.

Wen suchen wir?

Als Technical Manager übernehmen Sie die Verantwortung für die technische Bewirtschaftung und den Werterhalt eines überwiegend gewerblich genutzten Immobilienportfolios. Als zentrale Ansprechperson für Mietende, Dienstleistende und interne Stakeholder steuern Sie technische Maßnahmen, koordinieren Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten und stellen eine zuverlässige Bearbeitung von Mängeln und Schäden sicher. Darüber hinaus verantworten Sie die Steuerung externer Dienstleistender und des Facility Managements sowie die Überwachung technischer Budgets und CapEx-Maßnahmen.

Die unbefristete Position wird mit 35–40 Wochenstunden in Teil- oder Vollzeit besetzt und kann hybrid an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt oder Leipzig ausgeübt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die technische Bewirtschaftung und den Werterhalt unseres Immobilienportfolios
• Mängel- und Schadensmanagement für Mieter inklusive Dokumentation, Ausschreibung, Vergabe und Abnahme
• Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung externer Dienstleister und des Facility Managements zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Erstellung, Überwachung und Reporting von Budgets für Wartungen, Reparaturen und CapEx
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Begleitung von Asset-Onboarding-Prozessen
• Prüfung und Verfolgung vertraglicher Verpflichtungen sowie kaufvertraglicher technischer Aufgaben
• Implementierung und Pflege technischer Daten in Software-Systemen und Dokumentationsprozessen
• Rechnungsprüfung und Kreditorenverwaltung
• Erstellung von technischen Kalkulationen, Reports und Risikoanalysen zur Wert- und Betriebssicherung.

Qualifikation & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Bau-/Immobilientechnik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im technischen Immobilienmanagement oder Facility Management
• Fundierte Kenntnisse in Mängelmanagement, Instandhaltung, Projektsteuerung und Budgetverwaltung
• Starkes analytisches Denken, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gegenüber Dienstleistern und Mietern
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Fähigkeiten

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise; volle Verantwortung für das eigene Portfolio bis zum Abschluss der Aufgaben.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Vorgehen; bei stockenden Themen aktives Dranbleiben, proaktives Nachfassen bei den Verantwortlichen, Einbindung des Real Estate Operations Managers bei Bedarf.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams und SharePoint; Erfahrung mit Realax oder vergleichbaren Property-Management-Systemen von Vorteil.
• Gültiger Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands, z. B. für Objektbegehungen und Asset‑Touren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1‑Niveau; Bürosprache Deutsch, im Arbeitsalltag jedoch regelmäßiger Austausch auf Englisch mit internationalen Kolleg:innen.

Was bieten wir?

• Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
• Flexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche
• 26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Moderner Arbeitsplatz
• Raum, um zu wachsen – individuelle Weiterbildung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Mehr Zukunft: 50€ Extra‑Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents - z. B. gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehr