Technische Projektassistenz (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

• Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei der Aufbereitung und Pflege projektbezogener Dokumentationen unter Einhaltung interner Vorgaben und Geheimschutzanforderungen
• Klärung des Materialbedarfs sowie Vorbereitung und Abwicklung von Bestellungen, einschließlich Lieferantenauswahl, Materialanlage und Pflege von Stück- und Erzeugnislisten
• Einholung und Bewertung von Angeboten, insbesondere für Ersatzteilpakete, einschließlich der Beschaffung erforderlicher Exportdaten und anschließender Auftragsabwicklung
• Nachverfolgung von Bestellungen sowie Klärung und Kommunikation von Lieferabweichungen mit Projektleitung und Lieferanten
• Koordination des Materialmanagements am Standort Erlangen, einschließlich Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung sowie Organisation und Abwicklung von Materialversendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Geheimschutzvorgaben und entsprechender Verpflichtungen im militärischen Projektumfeld

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Projektgeschäft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der operativen Beschaffung, im Bestellwesen und in der Materiallogistik, idealerweise mit technischem Hintergrund
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Distributoren sowie ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 bzw. SAP HANA sowie gute Kenntnisse in MS Office und weiteren relevanten Applikationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Mitarbeiterevents
• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen