Technischer Fachwirt als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (a )

Stellenbeschreibung:

Technischer Fachwirt als Assistent - Organisation & Administration Energiewirtschaft (a ) (m/w/d)

Als persönliche Assistenz unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation und Administration von Aufgaben in der Energiewirtschaft. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um die Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten. Du bist für die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen verantwortlich.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: …
Anstellungsart: …

Aufgaben

Als Technischer Fachwirt als Assistent unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung bei folgenden Aufgaben:

Termine der Geschäftsbereichsleitung bereiten und nachbereiten
Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Gemeinsam mit der Projektleitung der Geschäftsbereichsleitung an übergeordneten Projekten und strategischen Konzepten arbeiten
Vertretungen sicherstellen und reibungslose Abläufe gewährleisten
Ansprechperson für in- und externe Stakeholder sein
Meldungen und Vorgänge in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) erfassen, bearbeiten und verfolgen
Dokumente und Unterlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
Daten und Kennzahlen für Auswertungen und Reports bereitstellen
Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahrnehmen

Anforderungen

Qualifikation als Fachwirt/Fachwirtin im technischen oder wirtschaftlichen Bereich
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation
Kenntnisse in MS Office und SAP, insbesondere SAP CRM
Offene und aufgeschlossene Einstellung gegenüber neuen IT-Anwendungen
Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme
Ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination
Bereitschaft, sich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten