Technischer Projektkoordinator in der Smart Home Branche (m/w/d) - Vollzeit

WANTED: Technischer Projektkoordinator (m/w/d) in der Smart-Home-Branche

Wir suchen einen technischen Projektkoordinator, der unser Dienstleistungsteam in der operativen Projektarbeit unterstützt und gleichzeitig die übergreifende Koordination unserer Kundenprojekte übernimmt.

DARUM GEHT ES:

Unsere Kundenprojekte sind technisch anspruchsvoll und organisatorisch komplex: viele Gewerke, viele Details, viele Beteiligte. Was uns fehlt, ist eine Person, die den Überblick über alle Projekte hält, sie strukturiert vorantreibt und dafür sorgt, dass sie sauber über die Ziellinie kommen.

Diese Rolle ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unseres Dienstleistungsteams. Du übernimmst die projektübergreifende Koordination — und tauchst gleichzeitig selbst tief genug ein, um technisch mitzuarbeiten und beurteilen zu können, was auf der Baustelle wirklich passiert.

Wir nennen das den spielenden Kapitän: Du sorgst dafür, dass das Schiff sicher in den Hafen kommt, und packst dort selbst mit an, wo dein Know-how gefragt ist. Grob gesagt etwa 60–70 % eigene technische Projektarbeit und 30–40 % Koordination.

Weil diese Rolle enge Abstimmung mit dem Projektteam, den Facharbeitern vor Ort und der Geschäftsführung erfordert, ist sie überwiegend eine Präsenzstelle. Remote-Arbeit ist punktuell möglich — ein Remote-First-Job ist es nicht.

DEINE AUFGABEN:

• Eigene technische Projektarbeit in den Bereichen KNX, Smart Home und Gebäudeautomation
• Technische Details in Kundenprojekten aufnehmen, strukturieren und dokumentieren
• Facharbeiter koordinieren, Aufgaben priorisieren und Umsetzungen nachverfolgen
• Kundenkontakt halten, zum Beispiel zu Projektstatus, Rückfragen und Abnahmen
• Abrechnungsthemen prüfen und nachverfolgen
• Qualität der Projektergebnisse kontrollieren und sicherstellen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteam, Facharbeitern und Kunden sein
• Dafür sorgen, dass Projekte sauber, verbindlich und kundenorientiert umgesetzt werden

WORÜBER DU ENTSCHEIDEST:

Uns ist wichtig, dass diese Rolle nicht Verantwortung ohne Befugnis bedeutet. Deshalb sagen wir vorab, was in deiner Hand liegt — ohne Rückfrage:

• die wöchentliche Priorisierung im Dienstleistungsteam
• der Einsatz und die Abfolge der Facharbeiter auf der Baustelle
• die laufende Kundenkommunikation im Projekt bis zu einer definierten Grenze

Wo wir gemeinsam entscheiden: Budget- und Nachtragsfragen, Personalthemen und alles, was den Rahmen eines Projekts verändert.

WAS DIESE STELLE SPANNEND MACHT:

In dieser Rolle bist du nicht nur der Kapitän, der dafür sorgt, dass unsere Projekte sicher in den Hafen kommen. Du packst auch selbst dort mit an, wo dein technisches Know-how gefragt ist. Diese Stelle passt besonders gut zu dir, wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Aufgaben zu überwachen, zu delegieren und zu priorisieren, ohne den Bezug zur technischen Praxis zu verlieren.

Du bekommst eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen und arbeitest an außergewöhnlichen Projekten im hochwertigen Smart-Home-, KNX-, Audio- und Multimedia-Bereich. Dabei hast du direkten Einfluss auf die Qualität unserer Kundenprojekte und darauf, wie wir unsere Projekte künftig noch strukturierter, effizienter und zuverlässiger umsetzen.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3–6 Monate.

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

Wir setzen auf moderne Tools und Systeme, um zeitgemäße Arbeitsmodelle praktikabel zu gestalten und effizientes, eigenverantwortliches Arbeiten zu ermöglichen. Dein individueller Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet. Zusätzlich stehen dir verschiedene Gadgets wie ein Laufband und weitere ergonomische Hilfsmittel zur Verfügung, damit du auch im Arbeitsalltag in Bewegung bleiben kannst.

Du arbeitest in einer zukunftssicheren, facettenreichen Branche, die stetig wächst und viele spannende Themen bereithält. Statt komplizierter Kommunikationsstrukturen und langer Entscheidungswege erwartet dich bei uns ein direkter Austausch, kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir viel Raum für berufliche Entfaltung, Weiterbildung und die gezielte Förderung deiner Stärken und Kompetenzen. Da wir als Unternehmen weiter wachsen, entwickelt sich auch deine Rolle gemeinsam mit uns weiter. Dabei hast du die Möglichkeit, deinen nächsten Entwicklungsschritt aktiv mitzugestalten und neue Verantwortung zu übernehmen.

Für Einsätze außerhalb des Büros steht dir außerdem ein moderner Fuhrpark zur Verfügung.

ÜBER UNS:

CASAIO ist mehr als ein Smart-Home-Unternehmen. Wir sind eine Unternehmensgruppe mit mehreren spezialisierten Marken und Produkten, die gemeinsam ein umfassendes Portfolio für die Smart-Home-Planung abbilden. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Programmierung hochwertiger Smart-Home-Projekte über professionelle Lichtplanung bis hin zum Aufbau einer übergreifenden Shop-Plattform, die Planer, Produkte und Endkunden miteinander verbindet. Mit der KNX-Masterclass bieten wir zudem ein Weiterbildungsangebot für Menschen an, die ihr Smart Home selbst verstehen, planen und umsetzen möchten.

Diese Säulen bilden das Fundament unseres Unternehmens und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Als hochdigitalisiertes Unternehmen gehen wir mit der Zeit und setzen künstliche Intelligenz reflektiert ein, um unsere Prozesse weiter zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Bei CASAIO arbeitest du mit Systemintegratoren, Organisationstalenten und kreativen Köpfen zusammen, die etwas bewegen und die Zukunft der Gebäudeautomation aktiv mitgestalten. Wir suchen technikaffine Menschen, die Lust haben, Teil dieser Mission zu werden. Wenn dich Smart Home begeistert und du in einem modernen, digitalen Unternehmen mit hoher Hard- und Software arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

• Du hast eine technische Ausbildung oder ein technisches Studium abgeschlossen, zum Beispiel als Elektriker, Techniker, Meister, Ingenieur oder vergleichbar.
• Du bringst 5–8 Jahre Erfahrung im Bereich Elektro, Smart Home, KNX oder Gebäudeautomation mit.
• Du arbeitest sehr strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Du kannst bestehende Prozesse sauber einhalten und sinnvoll weiterentwickeln.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Facharbeitern und internen Projektteams.
• Du bist bereit, Verantwortung für Kundenergebnisse zu übernehmen.
• Du hast Freude daran, Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Projekte verbindlich nachzuhalten.
• Du bist teamfähig, ehrlich, ausdauernd und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.