Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz | Facility Management m/w/d

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz | Facility Management m/w/d

place80997 München calendar_today business SPIE Efficient Facilities GmbH

Gute Deutschkenntnisse in WORT und SCHRIFT (idealerweise mit B2-Zertifikat)
Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte technisch-gewerbliche Ausbildung
Gültiger Aufenthaltstitel, der zur Ausübung der Tätigkeit berechtigt (bei Bewerbern aus sog. Drittstaaten)

Als Technischer Sachbearbeiter bzw., Teamassistenz im Facility Management erwartet Dich bei SPIE ein vielseitiges Aufgabenfeld im technischen Gebäudemanagement. Du unterstützt die Organisation und Steuerung von Facility-Management-Prozessen, koordinierst Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe an einem anspruchsvollen Kundenstandort in München. Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz | Facility Management m/w/d

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
  
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  
• Bis zu 35 Tage Urlaub
  
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen und möchtest Teil eines professionellen Facility-Management-Teams werden? Dann bring Deine Organisationsstärke und Dein technisches Verständnis bei SPIE ein und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen. Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem
• Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen
• Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis
• Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder im Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern sowie im Termin- und Mängelmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, sowie Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
• Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: