Teilprojektleitung Querschnittsthemen - S/4hana-Transformation Beschaffung & Finanzen

Die Max-Planck-Gesell schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs stellen im In- und Ausland Grundlagen forschung auf natur- und geistes wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs einrichtungen mit zahlreichen Nobel preisträger innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Die General verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächst möglichen Zeitpunkt, befristet auf fünf Jahre , für 39 Stunden pro Woche eine

Teilprojekt leitung Querschnitts themen - S/4HANA-Transformation Beschaffung & Finanzen

(Kennziffer 73/26)

Wir suchen eine Persön lichkeit, die in unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA bereichs übergreifende Zusammen hänge erkennt, Querschnitts themen proaktiv vorantreibt und als verbindende Instanz zwischen Fach bereichen und Projekt management ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projekt team besteht aus engagierten Projekt manager innen für die verschiedenen Fachthemen - von Beschaffung über Finanzen und Finanz controlling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das Zusammenspiel dieser Bereiche optimal zu gestalten, suchen wir eine verantwortungs bewusste und selbstständig arbeitende Person, die die übergreifenden Themen im Blick behält, strukturiert voranbringt und so maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt.

Ihre Aufgaben werden sein

• Sie übernehmen das Projekt management sowie die strukturierte Dokumentation Ihrer Themen innerhalb einer agilen Projekt struktur im Rahmen der Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie entwickeln Konzepte für bereichs übergreifende Querschnitts themen zwischen Beschaffung, Finanzen und Haushalts führung und sorgen für deren Integration in das Gesamtprojekt.
• Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister und stellen die Qualität sowie Zielerreichung der Zusammen arbeit sicher.
• Sie bereiten Präsentationen, Schulungen und Webinare vor und führen diese zielgruppen gerecht durch.
• Sie analysieren bestehende Geschäfts prozesse und identifizieren Optimierungs- und Harmonisierungs potenziale über Fachbereiche hinweg.
• Sie erarbeiten und etablieren einheitliche Prozess standards und begleiten deren Umsetzung im Projekt.
• Sie erstellen und pflegen die Dokumentation zentraler Geschäfts prozesse und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Sie unterstützen aktiv das Change Management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschafts informatik, Betriebs wirtschaft oder Verwaltungs wissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie besitzen fundierte Berufs erfahrung mit SAP Systemen sowie vertiefte Kenntnisse in den relevanten Modulen FI, CO und MM.
• Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs wesen sowie ein gutes Verständnis für bereichs übergreifende Geschäfts prozesse.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projekt management, idealerweise in Transformations projekten, und sind mit agilen Arbeits weisen vertraut.
• Sie bringen Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Dokumentation von Geschäfts prozessen sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Prozess standards mit.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Umgang mit unter schiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Anforderungen des öffent lichen Dienstes.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeits weise aus und treiben Themen proaktiv voran.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Abstimmungs situationen überzeugend zu agieren.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch kenntnisse auf verhandlungs sicherem Niveau sowie gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeits verhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt tabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent lichen Verkehrs mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs möglich keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits zeit modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits förderung sowie eine betriebliche Alters vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent lichen Personen nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial leistungen des öffent lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 73/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungs frist: 6. September 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

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