Tender & Contract Management Specialist - Mainz-Kastel, Germany (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das Ausschreibungs- und Vertragsmanagement, koordinieren Angebotsprozesse und liefern analytische Einblicke für die Vertriebsaktivitäten. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb zusammen, verbessern Templates und Best Practices und tragen so zum reibungslosen Kalkulations- und Vertragsprozess bei. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von einer umfassenden Einarbeitung sowie Weiterbildungsangeboten. Als Teil des Vertriebsteams gestalten Sie Ausschreibungen und Verträge aktiv mit und tragen zur Umsatz- und Prozessoptimierung bei.

• Hybrides Arbeitsmodell
• 38,5-Stunden-Woche
• 13. Gehalt und Bonuszahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits

• Screening aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen
• Koordination von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. formaler Bestandteile
• Weiterentwicklung der Angebotsprozesse, Templates und Best Practices sowie Schnittstellenverantwortung im Ausschreibungs- und Kalkulationsprozess
• Erstellung von Übersichten, Statistiken und Business-Analysen
• Umsetzung des Contract Managements, GPO-Administration inklusive Vertragsdokumenten sowie Unterstützung des Vertriebsteams

• Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Vergabemanagement oder Angebotsmanagement
• Gutes technisches Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise M3 oder SAP)
• Kenntnisse der VOL und VgV
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• MS Office
• ERP-Systeme (M3 oder SAP)
• Kenntnisse VOL und VgV