Tender Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Tender Manager (m/w/d) übernimmst Du die eigenverantwortliche Leitung und Koordination komplexer Angebotsprozesse - national wie international. Du entwickelst wettbewerbsfähige, innovative Logistiklösungen und sorgst durch Deine strukturierte, analytische und kommunikative Arbeitsweise für erfolgreiche Ausschreibungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Management und Kunden mit dem klaren Ziel, neue Projekte zu gewinnen und das Dienstleistungsportfolio strategisch weiterzuentwickeln.

Angebotsleitung & Ausschreibungsmanagement

Du übernimmst die eigenverantwortliche Angebotsleitung und erarbeitest professionelle, wettbewerbsfähige Logistiklösungen für unsere Kunden. Dabei stellst Du Qualität, Effizienz und Termintreue in allen Prozessschritten sicher von der Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe.

Strategische Weiterentwicklung

Du entwickelst Tender-Strategien für verschiedene Marktsegmente und Kunden weiter und erschließt neue Marktstrategien zur gezielten Erweiterung unseres Dienstleistungsportfolios.

Kalkulation & Angebotsentwicklung

Du bereitest Kundenanforderungen aus Ausschreibungen auf, analysierst diese und erstellst eigenständig Angebotsunterlagen inklusive Kosten- und Preisermittlung, Personal- und Equipmentplanung, Lagerlayout und Prozessdarstellung.

Projektsteuerung & Teamkoordination

Du planst Ressourcen und Termine, koordinierst die beteiligten Fachbereiche und führst interdisziplinäre Projektteams fachlich durch den Tenderprozess. Dabei sorgst Du für einen transparenten Informationsfluss und klare Verantwortlichkeiten.

Du präsentierst und diskutierst Deine Angebotskonzepte vor internen Entscheidungsträgern wie etwa dem Vorstand oder der Regionalleitung und überzeugst ebenso in Kundengesprächen durch Deine fachliche und kommunikative Stärke.

Vertrags- & Übergabemanagement

Du wirkst bei Vertragsverhandlungen mit, begleitest die Übergabe gewonnener Projekte an die operativen Teams und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig überführt werden.

Benchmarking & Prozessoptimierung

Du führst regelmäßige Vergleiche von Angebotskonzepten, Servicelevels und Prozessen durch, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und Best Practices zu etablieren.

Systemnutzung & Digitalisierung

Du nutzt aktiv unsere CRM- und Dokumentenmanagementsysteme (z. B. SharePoint) sowie Kalkulationstools und KI-basierte Anwendungen (CoPilot, ChatGPT) zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.

Kundenbeziehungen & Marktbeobachtung

Du pflegst den Kontakt zu potenziellen und aktiven Kunden, beobachtest Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten und leitest daraus strategische Handlungsempfehlungen ab.

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Logistik, Transportwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik in den Branchen Aerospace, Defense, Rail oder FMCG
• Nachweisbare Erfahrung in der Angebotserstellung und Entwicklung logistischer Lösungen
• Umfassende Kenntnisse in Logistikprozessen (Transport, Lager, Supply Chain Management), Preisgestaltung, Projektmanagement und Kundengewinnung

Fachliche Expertise

• Sehr gute Kenntnisse in MTM UAS/Logistik (Methods-Time Measurement)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) sowie CRM-Systemen, SharePoint und Kalkulationstools
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (CoPilot, ChatGPT) zur Optimierung von Prozessen
• Fundiertes wirtschaftliches Verständnis und Affinität zu datenbasierten Entscheidungen

Sprachkompetenz

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsstärke in einem internationalen Umfeld
• Stark ausgeprägtes analytisches, planerisches und strategisches Denkvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Erfahrung in der fachlichen Teamführung
• Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Vertriebsorientierung
• Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft zu internationalen Reisen
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

BEI UNS LAGERT FÜR DICH

• Arbeitszeit und Urlaub: 39-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Home Office: Flexible Regelung – deine Anwesenheit richtet sich nach Projektanforderungen, Teamabsprachen und Meetingplänen
• Dienstwagen
• Sabbatical: Möglichkeit zur individuellen Auszeit von bis zu vier Monaten mit dem Programm "Schnellecke meine Auszeit"
• Mobilität und Parken: Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und Jobbike-Leasing
• Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielseitigen Angeboten für dein Wohlbefinden sowie vergünstigte Wellpass-Mitgliedschaft
• Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
• Rabatte: Zugang zu einem exklusiven Mitarbeiterrabattportal mit attraktiven Vergünstigungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir immer gern unter Telefon und Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schnellecke Logistics SE

Stellfelder Straße 39