Trainee (m/w/d) für Prozessmanagement und Controlling

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!

Für das Geschäftsbereichsmanagement der Stadtbildpflege suchen wir zunächst befristet für 24 Monate, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Sie erwartet ein 24-monatiges individuell abgestimmtes Traineeprogramm, in welchem Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können. Sie erhalten zudem spannende Einblicke in die Arbeit unseres Geschäftsbereichs Stadtbildpflege und die kommunale Unternehmensstruktur der WBD-AöR. Sie begleiten und gestalten aktiv die Fusion des Bereiches der Stadtbildpflege mit dem Bereich Grünflächen/Friedhöfe.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 50 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Zusammen im Team analysieren Sie bestehende (Arbeits-) Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und gestalten neue, effizientere Abläufe.
• Sie sind in die erarbeiteten Optimierungsmaßnahmen involviert, bereiten Workshops, Meetings und Dokumentationen vor und unterstützen Mitarbeiter bei der Einführung von Prozessen.
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Controlling-Strukturen, wie Reportings, KPIs oder Budgets. Sie analysieren bereichsinterne Daten, um Transparenz über erreichte Ziele, Zahlen und finanzielle Situation zu schaffen. Sollte es notwendig sein, begleiten Sie die Einführung neuer Controlling-Tools oder die Optimierung vorhandener. Die Planung und Überwachung von Kosten und anderer für die Betriebe relevanter Zahlen ergänzen Ihre Aufgaben.
• Sie unterstützen uns bei der Erstellung und Pflege von Datenvisualisierungen, Präsentationen und Statusberichten.
• Sie koordinieren die für die vorgenannten Aufgabenfelder benötigte Kommunikation sowohl intern als auch interdisziplinär.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) vorzugsweise einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung mit Schwerpunkt Controlling/Organisation, Pubic Management, Informatik, Data Science oder Statistik
• Sie bringen erste praktische Erfahrungen in der Projektarbeit durch Praktika oder studentischen Aushilfstätigkeiten mit
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Kunden
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse und KI-Anwendungen
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise, auch im Umgang mit Daten und Auswertungen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten
• Gute Zusammenarbeit im Team, um komplexe Aufgaben zu bewältigen und Wissen auszutauschen
• Erfahrung mit Tools wie JIRA und Confluence und in der Prozessmodellierung nach BPMN-Standard (z. B. mit Signavio) sind wünschenswert

Gehalt

Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA NRW).

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.