Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Geschäftsstelle (m/w/d) im Landesamt zur Bekämpfung [...]

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann kommen Sie in unser Team!

unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche), E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), in der Geschäftsstelle des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität, Abteilung III, Standort Aachen, ab dem .

Was Sie bei uns erwartet

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz der Abteilung III des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität: Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der über 180 Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Flottenmanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
• Digitalisierung, Prüfung und Verteilung eingehender Dokumente
• Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Dienstwagenverwaltung
• Unterstützung bei der Abteilungs-Hotline
• Mitarbeit im Innendienst STRABU und STEUFA
• Vertretungsweise Tätigkeiten am Standort Düsseldorf

Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn es mal trubelig wird. Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Beispiele: Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Einzelhandelskaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Versicherungen, Sozialversicherungsfachangestellte, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte)
• Mehrjährige Berufserfahrung – mindestens 3 Jahre (Büro-/Assistenz-Erfahrung ist ein Plus)
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und Lust, selbständig Verantwortung zu übernehmen
• Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen
• Führerschein (PKW)

Was wir Ihnen bieten

• Ein sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des TV-L
• Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Das ist uns auch wichtig

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich verpflichtet, die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung zu fördern. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen; bei gleicher Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Klingt spannend?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität, Abteilung III, Standort Aachen!

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Steden (Tel: ) und Frau Schmidt (Tel: ).

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierung(en) oder Einreihung(en)
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen