Unternehmenskoordination & Business Administration (m/w/d)

Ein etabliertes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Mittelstand sucht zur Unterstützung zentraler Steuerungs- und Organisationsprozesse eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Struktur- und Koordinationsstärke. Die Position ist direkt im administrativen Kernbereich des Unternehmens angesiedelt und übernimmt eine zentrale Rolle in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation übergeordneter Themen im Unternehmensumfeld
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe auf Unternehmensebene
• Übernahme von Sonderaufgaben im organisatorischen und konzeptionellen Umfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisationsnahen Funktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Enge Einbindung in unternehmensweite Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen eines stabilen Mittelstandsunternehmens