Unterstützung bei der Sachbearbeitung

Stellenbeschreibung:

Bei der Kreispolizeibehörde Coesfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur Unterstützung der Sachbearbeitung der Waffenbehörde (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden, 50 Minuten), zunächst befristet bis zum , eine Verlängerung bis zum ist nicht ausgeschlossen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag.

Dies entspricht je nach Vorerfahrung einem ungefähren Bruttoentgelt von 3.150 Euro bis 3.500 Euro.

Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch bei der Direktion Zentrale Aufgaben, ZA 12 – Recht und Datenschutz, angesiedelt. Arbeitsort ist Coesfeld.

Schwerpunktmäßig sind folgende Tätigkeitsfelder vorgesehen

Erfassung und Pflege von Datensätzen im Waffenverwaltungsprogramm (NWR)
Bearbeitung von Erwerbs- und Überlassungsanzeigen unter Anwendung des NWR
Korrektur und Bereinigung fehlerhafter NWR-Datenbestände
Bearbeitung von Zu- und Wegzügen von Erlaubnisinhaberinnen/-inhaber
Tätigkeiten im Rahmen der waffenrechtlichen Zuverlässigkeitsprüfung
Unterstützende Tätigkeiten bei der Erteilung waffenrechtlicher Erlaubnisse
Anforderung von staatsanwaltschaftlichen Ermittlungsakten
Organisation der Kontrollen zur sicheren Aufbewahrung

Wir begrüßen Ihre Bewerbung ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.

Des Weiteren fördern wir in vielfältiger Hinsicht die berufliche Entwicklung und die Gleichstellung verschiedener Personengruppen.

In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Neueinstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen streben wir in der Landesverwaltung NRW in besonderem Maße an.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung dann einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Ihr Profil

Vorrangig eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte/r oder nachranging im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Fähigkeiten aufgrund einer adäquaten Berufsausbildung
Sicherer und präziser Ausdruck in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (u.a. Word, Excel, Outlook), Offenheit und allgemeines Verständnis für andere PC-Anwendungen
Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Sorgfalt, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten)
Engagement, Teamorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Über uns

Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die eher kleine, aber leistungsfähige Kreispolizeibehörde Coesfeld im Einsatz. Wachstandorte für die elf Städte und Gemeinden des Kreises Coesfeld sind Coesfeld, Dülmen und Lüdinghausen.

Wir bieten Ihnen u. a. eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, barrierearmes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld mit inklusiven Arbeitsbedingungen, überwiegend flexible Arbeitszeiten:

Weitere Informationen zur Kreispolizeibehörde finden Sie unter oder zum Land NRW unter

Hinweise

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert sowie zur polizeilichen und verfassungsschutzmäßigen Zuverlässigkeitsprüfung verarbeitet werden.

Für die Anreise zu einem Vorstellungsgespräch werden keine Kosten erstattet.

Die über Sie erhobenen Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich eventueller Rechtsbehelfsverfahren und für eine möglicherweise zu stande kommende Begründung eines Angestelltenverhältnisses verwendet. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet. Für weitere Fragen verweise ich auf die auf der Internetseite der Kreispolizeibehörde Coesfeld abrufbare Datenschutzerklärung.