Unterstützung der Sachbearbeitungen der Bußgeldstelle (m/w/d)

Job Description Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Ordnung – Ressort 32.2 Ordnungswidrigkeiten - eine unbefristete Stelle als
Unterstützung der Sachbearbeitungen der Bußgeldstelle (m/w/d)( EG 6 TVöD)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sachbearbeitung für das Ressort 32.2
Unterstützung der Sachbearbeitung in allen Aufgabenbereichen der Bußgeldstelle:
Messdatenauswertung
Grunddatenerfassung im Fachprogramm SC-OWi
Bearbeitung des besonderen elektronischen Behördenpostfaches sowie von Beweismitteln
Sichtung und Verarbeitung der noch in Papierform eingehenden Tagespost
Posteingangs- /Postausgangsbearbeitung für alle Aufgabenbereiche der Bußgeldstelle:
Indexierung der gescannten Eingangspost
Vorsortierung eingehender Postzustellungsurkunden
Versendung von Einschreiben
Scannen polizeilicher Beweisstücke sowie ggf. Nachscannen von Schriftstücken
Administrative Tätigkeiten für alle Bereiche der Bußgeldstelle:
Materialbestellungen
Statistische Erfassungen
Besondere Sachbearbeitung für das Ressort 32.2
Mitwirkung bei der Einrichtung benötigter Erfassungs-/Ü bermittlungsprogramme
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die
die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
oder
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kauffmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte r, Justizfachangestellte r)
nachweisen können.
Unsere Erwartungen:
Sie sind teamfähig und bereit, die Kollegen*innen der Bußgeldstelle im Rahmen Ihrer Schlüsselfunktion zu unterstützen.
Sie sind kommunikativ und halten engen Kontakt zur hausinternen Scanstelle.
Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und kundenorientiert und besitzen die notwendige Eigeninitiative und Selbstorganisation, um die Ihnen übertragenen Aufgaben zu erledigen.
Sie sind eine engagierte und tatkräftige Persönlichkeit, die die eingesetzte Fachsoftware mit Hilfe erfahrener Teamkollegen*innen erlernt.
Wir bieten:
Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen
Ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
Eine moderne Führungskultur
Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.637 € bis ca. 50.451 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter .
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Reglinski, Personalangelegenheiten
Tel.: 02361