Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz

Stellendetails zu: Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz

Arbeitgeber: Technische Universität München

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Unsere international und interdisziplinär besetzten Teams arbeiten eng mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie zusammen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Projektadministration und der Teamassistenz.

Aufgabenbereich

• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten.
• Unterstützung des Drittmittelmanagements und der Ausgabenkontrolle von Forschungsprojekten, u. a. eigenständige Bearbeitung der projektinternen Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren.
• Zahlungen abwickeln und Rechnungen in SAP verbuchen.
• Organisation und Durchführung der Lehrstuhlsekretariate, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops.
• Unterstützung in der Organisation des Lehrbetriebs.
• Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen, der Lehradministration und der Projektabwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Team und gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gegenständlicher Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie fundierte Finanz- und Buchhaltungskenntnisse; idealerweise praktische Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANA.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Routiniert im Umgang mit MS Office, Internetanwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten universitären Team.
• Wertschätzendes, motiviertes Team, das Sie fachlich und persönlich unterstützt.
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse und Sportangebote.
• Unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge, tariflicher Jahressonderzahlung und Beschäftigungsvergütung nach TVL bis TVL E8 bei entsprechender Qualifikation.
• Teilzeit grundsätzlich möglich; Vollzeit (40 h/Woche) ausgeschrieben.

EEO Statement (Schwerbehinderte)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleichen Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.