Vault / Backoffice Coordinator (all genders)

Stellenbeschreibung:

Firmenbeschreibung

Wir sind die erfolgreiche und marktführende deutsche Tochtergesellschaft des größten europäischen und weltweit führenden Anbieters von Markenuhren, der Swatch Group.

Stellenbeschreibung

Für einen unserer exklusiven Retail Standorte im Zentrum von Düsseldorf suchen wir ab sofort eine*n Vault / Backoffice Coordinator (all genders) in Vollzeit.

Das sind Ihre neuen Aufgaben

Ein- und Ausgangskontrolle der Waren
Intercompany Shippings und Shippings in das HQ in New York
Zoll Abfertigung von Waren Ein- und Ausgängen
Tages- und Kassenabschluss
Ansprechpartner für Vault Operations für das New Yorker HQ
Inventuren und tägliche Stock Kontrolle
Monatliche Inventur
Stock Adjustments / Updates
Marketing Unterstützung (Übersetzung von PR Texten, Product News etc.)
Daily und Weekly Reports
After Sales Service und Stock Repairs
Warenkontrolle und Reparatur von Stock Items
Marketing Reports (PR Clippings, Competitor Reports, Advertising Clipping Report)

Sie bringen mit

Starke Kommunikationsfähigkeiten, auch in der Zusammenarbeit mit den Headquartern in der Schweiz und den USA
Kenntnisse über Inventurprozesse
Starke Dokumentationsfähigkeiten sowie hoher Fokus auf Details
Erfahrung im Luxusretail ist ein Plus
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Einwandfreies Führungszeugnis
Reisebereitschaft (15%)

Damit Sie sich bei uns wohlfühlen, bieten wir

Tauchen Sie mit uns ein in die faszinierende Welt der Swatch Group und lassen Sie sich davon mitreißen
Freuen Sie sich auf eine neue Aufgabe in einem familiengeführten Schweizer Traditionsunternehmen
30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für uns eine Selbstverständlichkeit
Social Benefits von Betrieblicher Altersvorsorge über Mitarbeiterrabatte bis hin zu Jobrad und Firmenfitness
Persönliche Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet inklusive Welcome Day für neue Mitarbeitende

Diversität, Inklusion und Chancengleichheit

Wertschätzung, Fairness und Gleichbehandlung sind die Grundregeln innerhalb der Belegschaft, und ein zentraler Erfolgsfaktor für die Swatch Group. Wir wissen Diversität und Inklusion am Arbeitsplatz wertzuschätzen und bevorzugen Bewerbende die schwerbehindert sind, bei gleicher Eignung.