Veranstaltungskoordinator*in (Karenzvertretung)

Veranstaltungskoordinator*in (Karenzvertretung) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Wien
• Arbeitsmodell: Flexible Präsenz und Homeoffice
• Anstellungsart: Karenzvertretung

Aufgaben

• Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
• Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
• Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
• Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen

Anforderungen

• Matura oder gleichwertiger Abschluss
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Englisch- sowie Deutsch-Kenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen und/oder Online-Event-Tools
• Verlässliche Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher Kunden- sowie Serviceorientierung

Benefits

• Flexible Präsenz und Homeoffice Regelung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Gute öffentliche Anbindung
• Vertrauen und Verantwortung
• Faires Gehalt
• Inspirierendes Arbeitsklima und Wertschätzung
• Ein Umfeld, das die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für eine nachhaltige Gegenwart und Zukunft wahrnimmt
• Gleiche Chancen für alle