Veranstaltungsmanager – mit Schwerpunkt Bankett, Tagungen & Events (m/w/d)

Veranstaltungsmanager – mit Schwerpunkt Bankett, Tagungen & Events (m/w/d)

Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futuristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn‑Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness‑Angeboten. Mit wenigen Schritten gelangen Sie vom gemütlichen und modernen Hotelzimmer in die Therme und von der Therme in die Natur.

Warum wir Sie brauchen

Sie arbeiten gern an verschiedenen Themen und schätzen die Flexibilität, nicht jeden Tag den gleichen Ablauf zu haben:

Aufgaben

• Betreuung von Veranstaltungen im Haus als erster Ansprechpartner vor Ort
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten von Anfragen – vom ersten Gespräch bis zum Vertragsabschluss
• Erstellen von Fact Sheets nach den Absprachen und Wünschen der Kunden
• Koordination aller im Haus stattfindenden Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Erstellen, Kontrolle und Versand von Rechnungen
• Kontrolle der Veranstaltungsräume auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Veranstaltungstechnik und des F&B-Angebots
• Nachbereitung der Veranstaltungen, Erstellen von Statistiken und Pflege der Stammdaten
• Mitwirken bei der Erstellung von Tagungspauschalen und der Ausarbeitung individueller Events

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs‑ und Konferenzbereich
• sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket und idealerweise mit der Hotelsoftware Protel oder vergleichbaren Systemen
• organisatorisches Geschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, positives Auftreten gegenüber Gästen
• Teamgeist und eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität
• gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Wochenend‑ und Abendarbeit, je nach Veranstaltungsaufkommen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschrittlichen Hotellerie‑Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort‑ und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• Auf Wunsch: Berufliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)