VERFAHRENSMANAGER:IN EINKAUF UND VERGABE MIT SCHWERPUNKT VORPRÜFUNG (VORERST AUF 12 MONATE BEFRISTET)

IHRE AUFGABEN

Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das Herzstück der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen unter anderem aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z. B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

Sie Prüfen Ausschreibungsunterlagen Vor Deren Veröffentlichung Auf Vollständigkeit, Plausibilität, Formale Und Vergaberechtliche Anforderungen Und Bereiten Die Veröffentlichung Der Vergabeverfahren Vor. Dies Umfasst Insbesondere

• Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Unterlagen inkl. der zugehörigen Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
• Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
• Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
• Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen
• Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung