Vergabe- und Beschaffungsspezialist (m/w/d)

In dieser Rolle arbeiten Sie eigenverantwortlich an nationalen und später europaweiten Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor. Sie tragen zur Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse bei und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen. Sie steuern Verhandlungen und erstellen zuverlässige Vergabeunterlagen, um nachhaltige Beschaffungslösungen umzusetzen. Der Kontext ist eine stabile, zukunftsorientierte Daseinsvorsorge mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation. Diese Position bietet Gestaltungsspielraum und Wechselwirkungen mit cross-funktionalen Teams.

• flexible Arbeitszeitmodelle
• mobiles Arbeiten
• Gesundheits- und Mobilitätsangebote
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• unbefristete Festanstellung
• krisensicheres Umfeld

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren (Bau, Liefer, Dienstleistungen, freiberufliche Leistungen)
• Möglichkeit zur Übernahme europaweiter Vergabeverfahren nach Einarbeitung
• Entwicklung wirtschaftlicher und rechtssicherer Vergabe- und Beschaffungsstrategien
• Erstellung und Qualitätssicherung von Vergabeunterlagen in Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
• Durchführung und Dokumentation von Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgesprächen
• Führung kaufmännischer Verhandlungen zu Preisen, Konditionen, Liefer- und Leistungsbedingungen
• Erstellung von Vergabe- und Zuschlagsempfehlungen sowie revisionssichere Vergabedokumentation
• Beratung interner Stakeholder in vergabe- und beschaffungsrelevanten Fragestellungen
• Begleitung von Vertragsänderungen und Nachträgen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Praxiserfahrung im öffentlichen Vergabewesen, insbesondere eigenständige Durchführung nationaler Vergabeverfahren
• Gute Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts; Erfahrung mit europaweiten Ausschreibungen von Vorteil
• Kenntnisse der VOB/A; Grundkenntnisse der HOAI von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
• Erfahrung mit komplexen technischen Beschaffungen oder Investitionsgütern von Vorteil
• Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP und elektronische Vergabeplattformen
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsstärke
• Überzeugungsfähigkeit
• sicheres Auftreten
• MS Office
• SAP
• elektronische Vergabeplattformen