Vergabe- und Vertragsmanager (m/w/d) in Peine - ALPHA-ENGINEERING KG

Stellenbeschreibung:

Peine

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Vertrags- und Vergabemanagement .

Sie verfügen über Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen, behalten auch bei komplexen Beschaffungs- und Vertragsprozessen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie nationale und europaweite Vergabeverfahren begleiten, Vertragsangelegenheiten steuern und einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte leisten. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihre fachliche Expertise aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Was wir bieten

Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau Manja Strobel)
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit ist möglich
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
Welcome Days für neue Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
usw.

Aufgaben

Erstellung und Abstimmung von Termin- und Ablaufplänen für Beschaffungsvorhaben gemeinsam mit den Projektbeteiligten.
Eigenverantwortliche Beschaffung von Dienst-, Liefer- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften.
Durchführung von Einkaufs- und Vergabeprozessen nach den Grundsätzen des GWB, der VgV, UVgO und VOB.
Beratung und Unterstützung technischer Fachbereiche bei der Erstellung marktgerechter, wirtschaftlicher und vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen.
Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit allen beteiligten Organisationseinheiten.
Organisation und Durchführung von Vergabeverhandlungen sowie Bietergesprächen zur Klärung von Angebotsinhalten und Unterstützung der Vergabeentscheidung.
Fachliche und wirtschaftliche Prüfung sowie Bewertung eingehender Angebote in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen.
Erstellung von Vergabeempfehlungen und Entscheidungsvorlagen.
Ausarbeitung von Vertrags- und Bestellunterlagen sowie Durchführung der Zuschlagserteilung.
Überwachung und Steuerung der vertragsgemäßen Leistungserbringung.
Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Nachträgen sowie Analyse und Bearbeitung von Vertragsstörungen.
Fortschreibung und Kontrolle anrechenbarer Kosten in Ingenieur- und Planungsverträgen.
Fachliche Prüfung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen.
Kaufmännische Betreuung und Verwaltung bestehender Verträge einschließlich Vertragserfassung und Datenpflege in SAP und iTWO.
Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung, Dokumentation und Archivierung von Beschaffungs- und Bestellvorgängen, insbesondere in ELO im Rahmen der Vergabeaktenführung.
Beratung technischer Fachabteilungen bei vertrags- und vergaberechtlichen Fragestellungen.
Durchführung von Marktanalysen und Markterkundungen zur Vorbereitung von Beschaffungsmaßnahmen.
Wahrnehmung von Vor‑Ort-Terminen und Abstimmungsgesprächen auf den Anlagen

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom FH/Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der HOAI, insbesondere zur Ermittlung und Bewertung anrechenbarer Kosten.
Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen sowie in der Durchführung und Abwicklung öffentlicher Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
Praxiserfahrung in der kaufmännischen Bewertung, Verhandlung und Umsetzung von Vertragsänderungen sowie Nachträgen.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Anwenderkenntnisse in SAP.
Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 12b AtG.

Persönliche Kompetenzen

Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Sicherer und konstruktiver Umgang mit den besonderen Anforderungen und Rahmenbedingungen eines öffentlichen Auftraggebers.
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Empathie.
Fähigkeit, unterschiedliche Fachdisziplinen und Interessenlagen erfolgreich zusammenzuführen und tragfähige Konsenslösungen zu entwickeln.
Hohe Eigenmotivation, Kreativität und ausgeprägter Leistungsanspruch.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.