Vergabekoordinator (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

Ihre Aufgaben bei uns

• fachliche Anleitung und organisatorische Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle (ZVS) als städtische Querschnittsstelle
• Organisation und Weiterentwicklung von Vergabeprozessen unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Pflege eines internen Statistik- und Berichtswesens
• Administrator des Wettbewerbsregisters (Gewerbezentralregister)
• Information, Beratung und Schulung der Fachbereiche und Eigenbetriebe zu Vergabe- und Vertragsrecht, insbesondere bei freiberuflichen Leistungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Dienstanweisungen, Organisationsverfügungen und rechtlichen Vorgaben im Vergabewesen
• eigenständige Durchführung und rechtliche Betreuung komplexer Vergabeverfahren (VOB, VOL, VgV, HOAI) einschließlich Plausibilitätsprüfung, Wertung und Dokumentation in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
• Bearbeitung von Beschwerden und Unterstützung bei Nachprüfungsverfahren
• Erstellung und Prüfung von Verträgen für freiberufliche Leistungen ab 10.000 € sowie rechtliche Bewertung von HOAI-Angeboten und Auftragsänderungen in Zusammenarbeit mit der auftragserteilenden Stelle
• Erstellung von Verwaltungsakten und Widerspruchsbescheiden im Zusammenhang mit Vergabeverfahren

Eine Anpassung der Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.

Erforderlicher Schulabschluss

Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Dipl. Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d).

Ihr Profil

• selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Routine im Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in Vergabesoftware

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs / Deutschland-Jobticket
• Fahrradleasing

Gehalt

Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationsvoraussetzung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. – sofern die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 möglich.