Versandsachbearbeiter Export (m/w/x) - befristet für 2 Jahre

Stellenbeschreibung:

Ihre Rolle

In Ihrer Rolle werden Sie Aufträge von internationalen Kunden abwickeln und die Versandabwicklung und Fakturierung durchführen. Sie arbeiten eng mit den ZEISS Fachbereichen (Logistik, Vertrieb, etc.) sowie mit externen Partnern zusammen. Sie unterstützen die Vertriebspartner bei verschiedenen Fragestellungen, wie z.B. Exportabwicklung, Logistik, Lieferungen, Termineinhaltung.

Außerdem Werden Sie

Internationale Versandaufträge, einschließlich der für den Export notwendigen Begleitpapiere, bearbeiten
die Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen sowie der Länder- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben, sicherstellen
Versandaufträge mit Sondervorschriften bearbeiten
Versandaufträge als sichere Luftfracht abwickeln oder Gefahrgutsendungen bearbeiten
Ansprechpartner für Kunden, Transport- und Logistikdienstleistern, Behörden (Zoll, IHK), Abteilung Zoll/Exportkontrolle sowie für interne ZEISS Einheiten sein
die Funktion des Ausfuhrreferenten übernehmen

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
Fundierte Kenntnisse im Bereich der Outbound-Logistik und Supply Chain Management sowie in der Auftrags- und Versandabwicklung
Fundierte SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Innovationskompetenz: Sie erkennen Optimierungspotenziale und treiben Verbesserungen eigenständig und strukturiert voran.
Starke Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und wertschätzend – schriftlich wie mündlich.
Ausgeprägte Eigenständigkeit: Sie arbeiten selbstverantwortlich, treffen fundierte Entscheidungen innerhalb Ihres Aufgabenbereichs und treiben Themen proaktiv voran.
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Sie gehen Aufgaben planvoll an, setzen Prioritäten zielgerichtet und behalten dabei Termine und Ergebnisse im Blick.